在Word文档的协作过程当中,往往会因为编辑冲突而影响协作效率。准确的将协作文档按角色进行编辑分工,可以有效的保障文档的安全,并且可以大大提高文档协作效率。具体操作步骤如下:
(1)使用Word 2013客户端打开任意一份Word文档,单击审阅”选项卡中保护”选项组下的限制编辑”按钮。
(2)在限制编辑”窗口中,单击更多用户”按钮。在弹出的添加用户”窗口中,添加需要定义编辑权限的用户名。最后单击确定”按钮,完成编辑人员的添加。
(3)在文档正文选择需要指定编辑对象的段落,同时勾选限制编辑”界面中的编辑人员,正文段落便会用不同的颜色进行区分。完成定义并保存文档后,该文档中的段落便会只允许指定用户编辑。
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