许多教师、医生、公务员要从网上下载文章，网上的文章质量参差不齐。那怎样把一篇排版混乱的文章使其变得整洁美观呢？下面小编给大家简单的介绍一下
第一步：选中全文，清除格式
图1
第二步：把字号设置为小四
图2
第三步：把行距设置成1.5倍
图3
第四步：清除空格、空行
用快捷键ctrl+h调出查找和替换”对话框
在查找内容输入框中输入^w，替换为输入框中啥都不要输
点击【全部替换】
图4
第五步：选中标题，点击标题样式按钮
图5
第六步：把段落标题加粗
图6
第七步：使每个段落首行缩进两格
注：小四号字不大不小，适合阅读打印
注：1.5倍行距不疏不密，是标准行距
注：如果是论文，尽量用宋体，公文用仿宋体
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