word查找和替换功能的高阶玩法

关于Word中的【查找和替换】，很多人都会用。但大多数人都止于查找替换简单的文字。其实【查找和替换】功能十分强大，熟练掌握，堪称效率神器。今天大家一起来学习通过【查找和替换】批量修改的几个实用小技巧吧！

批量修改文本格式

提起修改格式”，很多人会下意识想起格式刷”。确实【双击】格式刷，也可以快速实现批量修改格式，但是这还不够快，不够高效。而【查找和替换】则能非常轻松地实现大量文本格式的批量修改。

如图，需要将教育”二字的字体改为【黑体】，【加粗】。

Ctrl + H快速打开【查找和替换】对话框点击【更多】。

在查找内容”框中输入教育”，单击激活替换为”框，然后单击左下方的【更多】-【格式】-【字体】，选择【黑体】，在【字形】中选择【加粗】后，点击确定”。

批量设置填空

这个功能非常适合出试卷的老师，还有给孩子出题的家长。首先我们要把需要填空的部分标识出来，设置成不同的格式。

打开【查找和替换】，在【格式】中先查找出红色字。

然后替换中将字体格式设置为白色、下划线、下划线颜色黑色”，点击【全部替换】。

就得到如下效果。

批量删除空白

【查找和替换】也是可以批量删除空格或者空行的。其中删除空格，今天教给大家另一种方法。

像下图这样充满空格的文章，【查找和替换】可以迅速解决空格问题。

全选文档后，Ctrl + H快捷键打开【查找和替换】，在【查找内容】对话框输入^32, 【替换为】对话框不用输入任何内容。

点击更多，不要勾选【使用通配符】，选择【区分全/半角】，最后点击【全部替换】。

如果是删除空行，打开查找与替换”对话框，单击【更多】-【特殊格式】-【段落标记】，可以看到【查找内容】中已出现代表段落标记的符号 ^p（熟练时可直接在此输入 ^p），由于需要删除空行，因此需要再次输入 ^p。

在【替换为】框中输入 ^p 后，单击【全部替换】即可删除全部空行。