word2016如何使用导航窗格查找与替换文本

一篇文档是由很多文字或则图片组成的，为了帮助用户在文档中快速查找相关的内容信息，Word 2016提供了方便的文档搜索方式，即在导航窗格直接输入文本进行搜索，今天王老师将为我们讲述word 2016使用导航窗格查找与替换文本。

　　1、查找文本

　　打开原始文件，在开始”选项卡下单击编辑”组中的查找”按钮，如下图1所示。

图1

　　2、打开导航”窗格

　　在文档主界面的左侧出现导航”窗格，将插入点定位在搜索框”中，如下图2所示。

图2

　　3、输入查找内容查找

　　1.在搜索框中输入要查找的内容，如保密资料”，2.输入完毕后可以看到，在导航”窗格的结果”选项中自动显示出包含有保密资料”的段落内容，3.并且在文档中搜索到的文本呈现黄底，如图3所示。

图3

　　4、替换查找的内容

　　1.单击搜索框”右侧的下三角按钮，2.在展开的列表中单击替换”选项，如下图4所示。

图4

　　5、输入替换内容

　　弹出查找和替换”对话框，1.在替换为”文本框中输入替换后要显示的文本，如输入保密的资料”，2.单击替换”按钮，如下图5所示。

图5

　　6、确认替换

　　弹出对话框，表明已完成对文档的搜索，然后单击确定”按钮，如下图6所示。

图6

　　7、替换内容后的效果

　　完成操作之后，返回文档中即可看到替换之后的内容，如下图7所示。

图7

　　有时候我们在一篇word文档中会批量替换某个词组或则文字，这时候我们只要学会利用查找和替换就可以轻松解决这个问题了。