word格式替换功能使用实例教程

在Word中除了可以使用查找与替换功能来查找与替换普通文本外，还可以将一种格式替换为另一种格式，或查找与替换特殊符号等，word格式替换的操作如下：

　　一、替换格式

　　如将word文档中的所有格式为宋体五号”的文本替换为楷体六号”，具体操作如下。

　　1、选择【编辑】→【替换】菜单命令，或按【Ctrl+H】组合键，打开查找和替换”对话框的替换”选项卡。

　　2、在查找内容”下拉列表框中单击定位插入点。

　　3、单击高级按钮，在展开的选项中单击格式按钮，在弹出的下拉菜单中选择字体”命令，如图1所示。

图1

　　4、在打开的字体”对话框中设置相应的字体格式，这里选择字体为宋体”，字号为五号”，单击确定按钮。

　　5、在替换为”下拉列表框中单击定位插入点，再用上面的方法打开字体”对话框并设置替换后的字体格式，即选择字体为楷体”，字号为六号”，单击确定按钮。

　　6、单击查找下一处按钮和替换按钮进行选择性替换，或单击全部替换按钮进行全部替换。

　　二、其他替换技巧

　　使用替换功能可以替换段落标记、空格、全/半角符号等，其方法分别如下。

　　技巧1、通过段落标记删除文档中的空行：在替换”选项卡中先清除查找内容”和替换为”列表框中的内容，在查找内容”下拉列表框中单击，再单击高级搜索选项栏中的特殊字符按钮，在弹出的下拉菜单中选择段落标记”命令，再次执行该命令，从而输入两个段落标记，在替换为”下拉列表框中输入一个段落标记再进行替换。

　　技巧2、删除文档中的空格：在替换”选项卡中的查找内容”下拉列表框中输入一个空格，再清除替换为”下拉列表框中的内容，然后进行替换。

　　技巧3、将半角符号替换为全角符号：在替换”选项卡中的查找内容”下拉列表框中输入半角符号，如，”，在替换为”下拉列表框中输入全角符号，如，”，再进行替换。