最近学习群中有童鞋从网页上抓取了一些数据,这些数据包含了作者、标题、发布时间和页码数等信息,现在他需要通过excel来讲这些信息进行分列。
有什么快捷的方法呢?
当然,CTRL+E智能填充遇到这种问题,简直是切瓜砍菜,非常之简单。
另外也可以通过多次分列来搞定!
但是如何使用公式提取出指定的字符串,今天作者君就跟大家一起来学习。
首先提取作者。
这个要相对简单,因为从原始文件名可以看出,作者是前几个字符,而且与后面的标题信息是通过-”来分隔的。
而在excel中用来查找字符串中指定字符的函数,find函数最为常用,而mid、left、right等函数可以用于提取字符。
从上已知作者和标题信息是通过相同分隔符来区分的。
则可以输入公式:=FIND("-",C2)
find函数的表达式为find(查找指定字符,文本,从第几个字符开始查找)。含义是查找指定字符在文本的位置。
上面公式省略了最后一个参数,则默认是从第一个字符开始查找,于是结果为:3。
由于作者的信息是位于单元格文本的左侧,所以我们通过left函数从左提取字符。
输入公式:=LEFT(C2,FIND("-",C2)-1)
left函数的表达式为:left(文本,字符数),之前我们使用find函数得到了-”所在文本中的位置,而要提取的字符在分隔符之前,因此要减去1,于是完整的公式如上图中所示。
使用mid函数来提取,关键也在于查找-”在文本中的位置,从第1个字符开始,提取指定位数的字符串,同样可以得出准确的结果。
我们将公式向下填充,看一下所有的结果:
下面来总结一下今天的知识点,是查找函数find和提取字符函数left、mid的运用,它们可以说是一对好兄弟,经常被组合在一起。
而如何提取原始文件名中的标题,则在下一章再来介绍。
作者君也在此小小提示一下,既然标题信息都被两个-”符号分隔了,那么操作方法是不是可以同今天所学的一样,使用组合函数来解决呢?
转载请注明:范的资源库 » Excel表格怎么通过公式提取单元格文本中的指定字符串