如何在一列数据中,快速地提取它不重复的唯一值,在数据清洗和数据分析中,都是比较常见的问题。
在版本还没有更新出专门提取唯一值的unique函数之前,大家都习惯于使用公式来计算结果。
但即使是有一定excel函数基础的童鞋,也没办法很快就找到解题的思路,与其花费更多时间去写公式,还不如从其他途径来获取答案。
下面作者君就用相当简单的几步操作来提取唯一值。
在上图中,商品列中部分商品是重复的,我们需要提取不重复的唯一值。
首先我们点击数据工具栏,找到筛选功能,点击旁边的高级”选项。
随后点击列表区域,将需要提取的数据区域通过鼠标拖动或者快捷键组合快速选取至框中。
并勾选选择不重复的记录”,这一步是大家必须记牢不能省去的一个地方。
再点击确定,我们看一下筛选结果:
可见此时商品列下都是不重复的产品名称,接下来该怎么做,童鞋们不用再啰嗦了吧,直接复制!
并粘贴在右侧G列的商品下方。
但从上图中却发现粘贴的数据并没有完全显示,其中有几个产品没有显示。
但不用担心,下面继续操作。
再次回到数据工具栏的筛选功能区,点击清除”。
系统会自动清除设置的所有筛选,如下图所示:
而这时,需要提取的不重复产品名称便全部列举出来了!
从以上步骤来看,既无复杂的程序,也无需使用到任何函数公式,甚至只用半分钟的时间便提取出结果。
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