两个快捷键快速求和既有文字又有数字的数据。
在下图中,作者君需要计算报销金额的总计,但数据中包含了中文,无法直接使用求和函数进行计算。
正常的思路都是先从数据中提取数字,然后再进行求和。
那么我们就来介绍快速提取单元格内数字的快捷方法,很简单,快捷键CTRL+E智能填充。
但在使用快捷键前,需要先在金额列下方手动输入两个数字,以作为智能填充的逻辑标准。
即输入报销项目中的数字金额,随后选择需要填充的单元格区域,便可以按下CTRL+E快捷键组合。
我们可以看到系统自动提取出指定的数字,接下来就是进行金额的总计求和。
而求和的方法有很多,点击功能区的求和图标,或者使用公式,也可以按下求和的快捷键,但作者君在这里介绍另一种总计求和的方法。
超级表的自动汇总:
什么是超级表,其实是相对表格的普通数据区域而言。
我们日常输入的数据只能成为普通数据区域,将普通数据区域转换为表格,就是超级表。但由于我们常将普通数据区域称之为表格,因此用超级表来进行区别。
言归正题,点击数据区域中的任意单元格,按下快捷键CTRL+T,创建超级表,并在表设计”工具栏下勾选汇总行”。
回到数据区域,便发现表格下方出现了汇总行,点击下拉菜单,选择需要显示的求和汇总方式。
所以其实我们可以在进行自动填充之前便将数据区域转换为表格,数字下拉填充完毕,下方自动显示金额汇总,而且与sum函数求和不同,它不会将隐藏的行数据统计进去。
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