Excel快速随机抽取不重复人名_只需要一个简单的公式

今天在公司群里看到一个通知：公司接上级通知，需要安排人员在60天内轮流抽做核酸检测，所有人都必须参与。

于是这个通知便成了作者君的excel解题题材……

言归正传，如何通过excel来随机抽取人名，且出现过的人名在后续抽取中不再重复出现，接下来就进入操作步骤。

在上图中，已知公司员工姓名，后续将通过一系列操作随机抽取不重复的人员去参加核检。

首先我们在姓名列后方添加一个辅助列，并输入公式：=RAND()

rand函数是一个随机函数，函数括号内没有任何数据，但会返回0-1之间的随机数字。

我们双击向下填充公式，得到的结果是拥有小数点后好几位数的数字。

这些数字几乎不会重复，因为0-1之间的数字范围太广泛了。而有了不会重复的数字区域后，便可以通过一个公式来进行随机抽取。

在姓名列下方，输入公式：=INDEX($A$2:$A$69,RANK($B2,$B$2:$B$69))

这个公式有两个函数，一个是index函数，一个是rank函数。

index函数是引用函数，表达式为：=index（引用区域，第几行，第几列），根据设置的指定行和列数，来返回在引用区域中对应位置的单元格内容。如果省略第二或第三个参数则表示不引用行或列。

rank函数的作用是进行排名，表达式为：=rank（值，区域，升序或降序），第三个参数升序或降序是通过0或1的设置来完成，如果省略，则默认降序。它的结果是一个大于1的整数。

知道rank函数的作用，我们再回到之前的rand函数，通过rand函数随机出来的数值，再对它们进行排名，便得到从小到大的排名，因为rand函数的值都是不重复的，因此排名也不会重复。

随后我们再使用index函数来返回引用区域中的人名。在这个公式中，=INDEX($A$2:$A$69,RANK($B2,$B$2:$B$69))， index函数省略了第三个参数，即只查询返回指定行的位置。

根据rank函数得到的不重复的结果值，如结果是13，便会查询$A$2:$A$69单元格区域中第13行的单元格，并引用该单元格数据。

我们向下填充公式，可以看到结果中没有出现任何重复的人名。

但大家也可以看出，这张截图中的姓名结果与上面图片中的并不一致，虽然人名也不重复。

这是因为rand函数会在更新数据时刷新，为了使数据或结果固定下来，我们需要在编码列填充完rand公式后，复制该列数据后直接进行粘贴，并点击右下方的ctrl图标，选择下图箭头所指的选项，即粘贴为值”选项，使公式转换为数值。

以上就是excel随机抽取不重复人名的操作方法，思路是很清晰的，首先给人名设置一个不重复且可比较大小的数字，然后通过对数字大小的排名来一一对应不同位置的人名，最后通过引用函数将人名引用过来。