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Excel快速核对数据实现教程

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Excel快速核对数据实现教程

大家在使用Excel过程中经常会用到数据的核对分析,当然,有很多方法可以用,比如Vlookup函数、加减法等,今天教大家几个不需要写函数,快速做数据核对的方法。

1、使用快捷键Ctrl+/”,先选中Excel表格中的两列数据,再同时按住Ctrl键和/键,则Excel会自动选中两列中数据不相同的单元格,可以对这些选中的单元格做一些格式设置。

注:标注在哪一列上与数据选取时拉动的方向有关,如果从A列拉到B列,则选中的是B列的数据,相反,则选中的是A列的数据

2、使用粘贴的方法对比两个表格的数据。先准备两张格式相同的表格,复制一张表格,然后,然后再选中另一张表格,右键->选择性粘贴->运算->减

然后确定,即可得到对应单元格的差值,不为0的单元格即为有差异的。

注:这种方式会覆盖第二格文件表格,所以粘贴前需要做好数据备份。

3、使用高级筛选功能做数据比对。先选中一个表格,点击数据->高级,在条件区域选择另一个表格区域,点击确定。

给筛选出来的数据标注一个底色,再点击数据->清除”,没有标注颜色的即为不同数据。

是不是很简单呢!!!

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