如何使用excel2016表格中的分类合并计算的方法

在多个excel工作表中的数据类别相同但排序的顺序不同的情况下，可以使用excel2016表格中的分类合并计算的方法来计算数据，计算出的数据的显示顺序将和第一个引用位置中数据的排序方式相同。

　　步骤01 合并计算

　　打开原始文件，1.选中F17单元格，2.切换到数据”选项卡，单击数据工具”组中的合并计算”按钮，如下图所示。

图1

　　步骤02 单击单元格引用按钮

　　弹出合并计算”对话框，单击引用位置”右侧的单元格引用按钮，如下图所示。

图2

　　步骤03 引用数据区域

　　1.选择A17:D20单元格区域，引用一分店”中的数据，2.单击excel单元格引用按钮，如下图所示。

图3

　　步骤04 添加引用位置

　　1.单击添加”按钮后，2.在所有引用位置”列表框中显示了选择的单元格区域地址，3.再次单击单元格引用按钮，如下图所示。

图4

　　步骤05 添加第二个引用位置

　　1.选择A24: D27单元格区域，引用二分店”中的数据，2.单击单元格引用按钮，如图所示。

图5

　　步骤06 选择标签位置

　　返回到合并计算”对话框，1.单击添加”按钮后，2.勾选最左列”复选框，3.单击确定”按钮，如下图所示。

图6

　　步骤07 按分类合并计算结果

　　返回excel工作表，可以看到按照类别合并计算出下半个月的销售数量统计，如下图所示。

图7

　　这节课和我们上节课在excel2016表格中使用按位置合并计算数据所学的就有点相反了，上节课按照位置进行计算需要的是排序位置一致，这节课排序顺序不同的情况下也是可以合并计算的。