将下图所示文件夹中所有图片的名称和图片批量导入Excel工作表中,并且让图片名称和图片一一对应。
在批量导入之前,我们要注意将图片文件的排序方式”设为按名称”递增”。
这里为了演示方便,案例中只有4张图片,在实际工作中大家要处理的图片数量可能更多,下文演示的操作方法同样适用。
操作步骤
1.打开Excel工作表,执行数据”-新建查询”-从文件”-从文件夹”命令。
2.在打开的文件夹”对话框中,在文件夹路径”编辑框中输入要插入的图片所在文件夹的路径,本案例为C:/Users/Administrator/Desktop/图片文件夹”,单击确定”按钮。此时会打开查询编辑器”窗口,窗口中表格的第2列Name”列为我们要提取的图片名称信息。
3.在查询编辑器”窗口中单击选中Name”列,单击鼠标右键,选择删除其他列”,仅保留我们需要的Name”列。
4.单击关闭并上载”按钮,此时在Excel工作簿中会生成一个存放"Name”列信息的新工作表。
5.选中新工作表中的A列Name”列,同时按Ctrl+H组合键调出查找和替换”对话框,在查找内容”编辑框中输入.Png”,替换为”编辑框中什么都不输入,单击全部替换”按钮,这样就可以清除Name”列中所有图片名称的后缀。
6.选中A2:A5单元格区域,在数据”选项卡排序和筛选”功能组中单击升序”按钮,这一步操作的作用是使Name”列中的名称顺序与之后要插入的图片顺序一一对应。
升序排序前
升序排序后
7.根据需要适当调整表格的显示样式,如修改列标题,调整行高和列宽,添加表格边框,更改字体字号、对齐方式等。
8.选中B2单元格,执行插入”-图片”命令,在打开的插入图片”对话框中找到存放图片的文件夹,同时按Ctrl+A全选所有图片,单击插入”按钮,将所有图片插入工作表中。
9.保持所有图片处于同时选中状态,将光标放在最上面一张图片右下角的白色小圆点上,等鼠标光标变成双向箭头样式时,按住键盘上的Shift键不放,往左上方向拖动鼠标,可同时对所有图片进行等比例缩小,使图片与单元格大小更为匹配。
10.将最上面一张图片拖动到表格最下方的B5单元格中,按Ctrl+A全选所有图片,在图片工具”格式”选项卡排列”功能组中单击对齐”按钮,在弹出的下拉列表中先后选择水平居中”、纵向分布”,这样就能将所有图片分布在相对应的单元格中了。
最后,还可以根据需要选中单个图片,对图片在单元格中的位置进行微调。
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