excel制作下拉菜单实例教程

工作、学习中，如遇到统计性表格，亦或者跟踪类的表格，有些项目是固定的几个选项，比如性别【男】和【女】，原因【人】【机】【料】【法】【环】【测】，还有年份等。每次去输入就显得特别麻烦，如果能制作一个下拉菜单进行选择就显得格外方便。比如这样：

第一步

使用的工具是【数据有效性】，先选中一个单元格，再进行操作。

路径：数据→数据有效性→设置→序列

勾选【忽略空值】和【提高下拉箭头】

在【来源】菜单下输入男”和女”，用逗号隔开（英文状态下的逗号），再点击确定。

此步亦可先在另外单元格里写下男”和‘女”，再选择

此时，单元格下拉菜单就完成了，但是如何实现整列都可以选择，请看第二步。

第二步

如果表格行数不多，使用填充序列实现，或者复制黏贴实现。

如果要实现整列都有这个下拉菜单，先复制单元格，然后选择整列粘贴，最后将第一列表头的【数据有效性】去掉，在设置里选择【任何值】即可去掉。