在Excel中编辑较长的文本时，如果一张或多张表格中多处都需要使用该长文本，此时可以使用自动更正选项”功能将该长文本建立为自动更正词条，这样以来便能提高输入效率。
具体建立步骤和使用方法为：打开表格，点击文件”选项卡 – 点击命令”选项以打开Excel选项”对话框 – 点击校对”选项卡 – 在右侧自动更正选项”栏下点击自动更正选项”按钮以打开自动更正”对话框 – 在替换”栏下设置词条（本例在替换(R)”下输入问好”，在为（W）”下输入亲，您好，请问有什么需要帮助吗？”） – 单击添加”按钮 – 单击确定”按钮 – 返回Excel选项”对话框，再次单击确定”按钮完成设置。本例比如我们要在单元格A1中输入亲，您好，请问有什么需要帮助吗？”，我们只需要在单元格中输入问好”然后按Enter键便能得到想要的输入结果。
excel 将常用长短语定义为自动更正词条
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