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excel函数实例教程能有助于教职工作者们提高工作效率

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excel函数实例教程能有助于教职工作者们提高工作效率

期末考试结束,老师们改完学生试卷,录入分数之后往往还有这些事儿需要做。比如:学生成绩等级评定和每个等级的学生有多少名,每个学生在本班的成绩排名,统计前面几名的学生成绩颁发奖状等等工作要做。

  看看下面的截图,E列的等级如何快速得出。全班50个学生,等级评定标准为:90分(含)以上为优,80分(含)以上不到90分为良,60分(含)以上不到80分为中,60分以下为差。

  Excel里面这种逻辑关系判定,通常会用到IF函数。  IF函数的作用就是进行逻辑判断,语法如下:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值),再简要的说就是:if(条件,是,否)。  我们简单的举例理解:A1的数据为1,B1的数据为2,在C1输入公式:=IF(A1=B1,3,4),得到结果为4。公式理解:A1的值等于B1是参数1,将参数1做为检测条件,如果检测结果是真,就执行参数2的命令,反之就执行参数3的命令,因此结果就是参数3的命令,返回值为4。  OK,我们回归到本篇excel教程,E2单元格输入公式:=IF(D2>=90,"优",IF(D2>=80,"良",IF(D2>=60,"中","差"))),然后下拉,就可以得到全班学生的等级评定。
  公式剖析:  第一个IF函数的意思是对分数是否在90分(含)以上”进行判断,如果是就返回优”,如果不是,将进行下一步的判断:IF(D2>=80,"良",IF(D2>=60,"中","差"));  同样,第二个IF是对 被否定的90分(含)以上”的分数(即90分以下的分数)中判断分数是否80分(含)以上”,如果是就返回良”,如果不是,又进行下一步的判断:IF(D2>=60,"中","差")。  以此类推。  下面的统计,留给观看本教程的所有朋友自行完成。如何通过Excel得出班平成绩,前三名成绩,每个等级都有多少人。  温馨提示:  在提取一二三名成绩的时候,有一个知识点需要大家注意,也就是我们平常听到的Excel排名算法。Excel中排名,大家习惯分为美式排名和中国式排名。  美式排名通常使用RANK函数,用法比较简单。  中国式排名是根据咱们国人的习惯,无论有几个并列第3名,之后的排名仍应该是第4名,即并列排名不占用名次,这就是中国式排名。中国式排名,其实就是对一个数在一组数据中排名第几的统计,重复数排名相同,比它小的最大数的排名只低一级。通常可以使用countif,frequency和SUMPRODUCT等函数结合实现。

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