一、用连字符&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行复制”操作，然后选中F列，执行编辑→选择性粘贴”命令，打开选择性粘贴”对话框，选中其中的数值”选项，按下确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的值”。
二、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行插入→函数”命令，打开插入函数”对话框，在搜索函数”下面的方框中输入要求(如计数”)，然后单击转到”按钮，系统即刻将与计数”有关的函数挑选出来，并显示在选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3„„)某个单元格的内容，可以利用Excel的监视窗口”功能来实现。
执行视图→工具栏→监视窗口”命令，打开监视窗口”，单击其中的添加监视”按钮，展开添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击添加”按钮。重复前述操作，添加其它监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
三、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击格式”工具栏上边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选绘图边框”选项，或者执行视图→工具栏→边框”命令，展开边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
四、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击数据”菜单的有效性”选项。在设置”卡片有效性条件”的允许”下拉菜单中选择文本长度”。然后在数据”下拉菜单中选择等于”，且长度”为4”。同时，我们再来到出错警告”卡片中，将输入无效数据时显示的出错警告”设为停止”，并在标题”和错误信息”栏中分别填入输入文本非法!”和请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确样式”的数值后方可继续录入。神奇吧？其实，在Excel的数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如文本类型”啊，序列大小”啊，时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
五、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢？首先我们单击第一个工作表的标签名Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢？首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击编辑”菜单的填充”选项，然后在其子菜单中选择至同组工作表”。这时，Excel会弹出填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择格式”一项，点确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
六、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；=PROPER(源数据格)”，将文本转换成适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的excel”，然后在目标单元格中输入=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是Mr.Weiwei”了。
七、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
八、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
九、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行格式→单元格”命令，打开单元格格式”对话框，在数字”标签的分类”下面选中自定义”选项，然后在右边类型”下面的方框中输入；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到保护”标签下，选中其中的隐藏”选项，按确定”按钮退出。
3.执行工具→保护→保护工作表”命令，打开保护工作表”对话框，设置好密码后，确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在保护”标签下，请不要清除锁定”前面复选框中的∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
十、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。
1.执行格式→选项”命令，打开选项”对话框，进入自定义序列”标签中，在输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击添加”和确定”按钮退出。
2.选中部门”列中任意一个单元格，执行数据→排序”命令，打开排序”对话框，单击选项”按钮，弹出排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
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