Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b)

一、什么是个人宏工作簿（Personal.xls）

个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件，在Excel 2003中个人宏工作簿的名称为Personal.xls，在Excel 2007中默认为Personal.xlsb。用这个Excel文件可以保存经常使用的数据或者宏，例如可以将经常使用自定义函数或宏命令保存到个人宏工作簿中，这样每次打开Excel后就可以直接使用这些宏命令。

二、如何创建个人宏工作簿

可以用录制宏的方法创建个人宏工作簿，方法如下：

Excel 2003：单击菜单工具→宏→录制新宏”，在弹出的录制新宏”对话框中，单击保存在”下方的下拉箭头，选择个人宏工作簿”。单击确定”按钮。

Excel 2007：可以直接单击状态栏左侧的开始录制新宏”按钮打开录制新宏”对话框。

由于只是要创建个人宏工作簿，可以直接停止录制宏。

Excel 2003：单击停止录制宏”按钮停止录制宏。

Excel 2007：单击状态栏左侧的停止录制”按钮停止录制宏。

此时按Alt+F11，打开VBA编辑器，可以在工程”窗口中看到Personal.xls或Personal.xlsb。这时关闭Excel应用程序时会提示是否将更改后的内容保存到个人宏工作簿，选择是”，这样以后每次启动Excel程序时都会自动打开个人宏工作簿文件。

三、如何使用个人宏工作簿

在VBA编辑器中，将宏代码加入到个人宏工作簿中，即可在所有工作簿中使用该宏代码。以Excel 2007为例，具体方法如下：

1.按Alt+F11，打开VBA编辑器，在工程”窗口中展开PERSONAL.XLSB工作簿。

2.双击模块1”，在右侧的代码窗口中输入代码。例如如果要经常进行将区域中的公式结果转化为数值的操作，可以用下面的代码：

Sub MakeValues()
Dim Rng As Range
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
For Each Rng In Selection
Rng.Value = Rng.Value
Next Rng
Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub

3.单击保存”按钮保存Personal.xlsb，关闭VBA编辑器。以后如果要将某区域中的公式结果转化为数值，可以这样操作：选定某个区域，按快捷键Alt+F8，打开宏对话框，选择PERSONAL.XLSB!MakeValues”，单击执行”按钮即可。

也可以为该宏命令定义一个快捷键，方法是在上述对话框中，单击选项”按钮，在宏选项”对话框中指定一个未使用的快捷键，如Ctrl+E”。这样，以后只需选择某个区域，按快捷键Ctrl+E”即可将该区域中的公式结果转化为值。

四、个人宏工作簿的存放位置

在Windows XP中，Personal.xls(b)文件的存放位置是：

C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Excel/XLStart

在Windows Vista中，该文件的位置是：

C:/Users/用户名/AppData/Roaming/Microsoft/Excel/XLSTART

五、如何显示和隐藏个人宏工作簿

可以像普通工作簿一样显示和隐藏个人宏工作簿。如果该工作簿是隐藏的，用下面的方法取消其隐藏：

Excel 2003：单击菜单窗口→取消隐藏”，弹出取消隐藏”对话框，选择Personal.xls”，单击确定”按钮即可。

Excel 2007：在功能区中选择视图”选项卡，在窗口”组中单击取消隐藏”按钮，弹出取消隐藏”对话框，选择PERSONAL.XLSB”，单击确定”按钮。

六、删除个人宏工作簿

在上述XLSTART文件夹中将.xlsb或.xls文件直接删除即可。

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