如何在Excel中仅对部分记录进行分类汇总

利用Excel中的分类汇总功能可以方便地汇总同类数据，十分实用。但有时可能需要仅对数据区域中的部分记录行进行分类汇总，例如在下图所示的数据中，部分销售日期”所对应的记录只有一条，如2011-3-1”和2011-3-3”等，直接分类汇总后这些记录的后面也会包含一个汇总行。

如果要将这些只有一条记录的数据行排除在分类汇总之外，即仅对相邻且有两条以上同类记录的数据行进行分类汇总，可以在筛选后再进行分类汇总，方法如下：

1.在辅助列中输入公式，对符合条件的数据行进行标记。如以E列为辅助列，可在E2中输入公式：

=IF(OR(A3=A2,A3=A4),1,"")

或：

=IF(AND(A3<>A2,A3<>A4),"",1)

这样，对符合条件的记录，在E列中会标记为1”，否则为空。

2.筛选E列中为1”的记录。

3.进行分类汇总。

选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击数据→分类汇总”；在Excel 2007/2010中选择数据”选项卡，在分级显示”组中单击分类汇总”按钮，弹出分类汇总”对话框，在分类字段”下选择销售日期”，在汇总方式”下选择求和”，在选定汇总项”下选择销售数量”。单击确定”。

4.删除辅助列，完成指定数据行的分类汇总。