对于财务和会计领域的朋友们来说,在excel在录入数据后,将数字自动转换为人民币大写是每天都要做的工作之一。由于使用的频繁和简便,今天专门写下这篇文章分享给大家。
Excel中也提供了将数字转成人民币大写的功能,就是使用设置单元格格式--数字--特殊--中文大写数字”。比如:589.3转人民币大写后就是:伍佰捌拾玖.叁。只要用过的朋友们都知道使用excel的内置功能,将数字转人民币大写,转出来的结果还是不符合人民币的说明习惯,所以我们一般不会采用这种方法。
下面给大家分享的两种方法主要是通过函数嵌套和宏VBA自定义函数。
EXCEL数字转人民币大写的第一种方法:通过函数嵌套实现。有两种格式可供参考,详见下图:
第一种数字转人民币大写形式的公式是:
=IF(B1<0,"金额为负无效",(IF(OR(B1=0,B1=""),"(人民币)零元",IF(B1<1,"(人民币)",
TEXT(INT(B1),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&"元"))))&IF((INT(B1*10)-INT(B1)*10)=0,
IF(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10=0,"","零"),(TEXT(INT(B1*10)-INT(B1)*10,"[dbnum2]")&"角"))
& IF((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10),"[dbnum2]")&"分")
第二种数字转人民币大写形式的公式是:
="大写金额:"&IF(TRIM(B1)="","",IF(B1=0,"","人民币"&IF(B1<0,"负
",)&IF(INT(B1),TEXT(INT(ABS(B1)),"[dbnum2]")&"元
",)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,"[d
bnum2]")&"角",IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1),,IF(ABS(B1)<0.1,,"零
")))&IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))
EXCEL数字转人民币大写的第二种方法:通过宏VBA自定义函数实现。参考下图。
第一步:按下ALT+F11组合键,或者是单击工具——宏——VisualBasic编辑器,进入VisualBasic编程环境,单击插入”菜单——模块,复制下面代码,保存,退出关闭。FunctionN2RMB(M)
y=Int(Round(100*Abs(M))/100)
j=Round(100*Abs(M)+0.00001)-y*100
f=(j/10-Int(j/10))*10
A=IIf(y<1,"",Application.Text(y,"[DBNum2]")&"元")
b=IIf(j>9.5,Application.Text(Int(j/10),"[DBNum2]")&"角",IIf(y<1,"",IIf(f>1,"零","")))
c=IIf(f<1,"整",Application.Text(Round(f,0),"[DBNum2]")&"分")
N2RMB=IIf(Abs(M)<0.005,"",IIf(M<0,"负"&A&b&c,A&b&c))
EndFunction
第二步:返回excel操作界面,在B1单元格输入:=N2RMB(A1),就可以将A1单元格的数字转为人民币大写,然后向下复制公式即可将全部的数字转为人民币大写。
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