有时创建Excel工作簿或Word文档后不希望同时保存作者信息、文档属性等附加信息，在Excel 2003中可通过单击菜单工具→选项→安全性”，勾选保存时从文件属性中删除个人信息”选项。在Excel 2007和Excel 2010中，依次单击文件（或Office按钮）→选项（或Excel选项）→信任中心→信任中心设置”，在文档待定设置”下也可看到该选项，但默认该选项是灰色的。这是由于该选项在2007/2010版的Excel、PowerPoint和Word中被禁用。
要激活该选项，让保存工作簿时自动删除个人信息，可以在上图中单击文档检查器”按钮，弹出文档检查器”对话框，然后单击检查文档”按钮，Excel会在对话框中显示检查结果，然后单击文档属性和个人信息”项中的全部删除”按钮删除个人信息。
也可通过下面的方法直接运行文档检查器”：
Excel 2007：
依次单击Office按钮→准备→检查文档”。
Excel 2010：
依次单击文件→信息→检查问题→检查文档”。
这样操作以后，保存时从文件属性中删除个人信息”选项就会变为可选状态。该选项仅对当前工作簿有效。
另外，在Excel 2007/2010中打开在Excel 2003中进行了上述设置的工作簿时，该选项也会自动激活。
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