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Excel2007功能区使用技巧之二:用键盘操作

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Excel2007功能区使用技巧之二用键盘操作

对于Excel 2007/2010功能区中的命令,除了使用快捷键来执行外,还可以在不用鼠标的情况下来执行其中的任何一个命令。

方法一:

按一下Alt键,功能区中各选项卡旁边会显示许多字母,在键盘上按一下相应的字母可以切换到某个选项卡,如字母A”切换到数据”选项卡。

进入某个选项卡后,该选项卡中的所有命令旁也会给出字母提示,按下某个字母键即可执行某个命令。例如要执行升序排序命令,可以依次按:Alt→A→A即可。

另外,对于快速访问工具栏中的常用命令,可以直接用快捷键来执行。例如图一中在按下Alt键后快速打印”命令显示的数字为5”,那么按Alt+5”则执行快速打印”命令。

方法二:

1.按Alt键,接着按左右方向键可以在各选项卡之间切换。

2.选择某个选项卡后按下方向键”,该选项卡中的左边第一个命令将被高亮选中。

3.用右方向键”和左方向键”在各命令之间切换,也可以按Tab键或Shift+Tab键。

4.选择某个命令后,按回车键执行该命令。

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