Excel 2003为了让表格显示更多的行数，默认将常用”工具栏和格式”工具栏放在一行中，这样一来有许多命令隐藏了。如果要执行这些命令，需单击工具栏右侧的>>”（工具栏选项）按钮来添加，但添加隐藏命令的同时又隐藏了另外一些命令。事实上工具栏中有许多命令的执行是相反的，如增加小数位数”和减少小数位数”等。这些命令如果工具栏中只有一个，可以按住Shift键再单击这些命令就能执行相反的操作，其作用等同于执行了相反的命令。例如单击增加小数位数”命令，会增加所选单元格数值的小数位数，但是如果按住Shift键的同时单击增加小数位数”命令，会减少所选单元格数值的小数位数。
能够这样执行的工具栏命令有：
升序排序”和降序排序”
增加小数位数”和减少小数位数”
左对齐”和右对齐”
增加缩进量”和减少缩进量”
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