如何让老板一眼看出数据大小关系_excel条件格式助你一臂之力

如果想呈现数据大小关系，单独看数据是不够直观的，而图形往往给数据分析带来更好的视觉感受，让你更加快速直观的看出数据之间的大小变化

如下所示：你能迅速判断考核成绩的大小关系吗？

如果给你的数据加上数据条，加上色阶的变化，或者加上数据红绿灯，是不是看起来数据大小关系就更直观了呢

以上三种方式都是通过条件格式做到的，设置也非常的简单，我们来具体看一下具体的操作方式

1）数据条

如果在数据上直接应用条件格式-数据条，图形会显示在原数据上，可能会影响数据阅读，所以我们新建一列，公式等于上一列就好

在条件格式中选择数据条-实心填充，然后在条件格式-管理规则-编辑规则里，调整成仅显示数据条

2）色阶的设置

色阶的选择上可以根据数据赋予的逻辑性来设置，不如说数据大的显示成红色还是绿色根据具体数据的大小意义而定

3）数据红绿灯

如果设置成超过90分显示绿灯，60~90分显示黄灯，低于60分显示红灯，如何来进行设置呢？可以在条件格式-新建规则-基于各自值设置所有单元格的格式，设置的具体条件如下

操作的动画如下：

以上条件格式的技能，你学会了吗？让你的数据更加直观的体现，条件格式是一个色彩斑斓的新世界