我们在excel中输入数据制作报表，是因为excel在数据排序和计算方面有着非常卓越的功能，excel如何排序呢，我们今天就来学习下，下面分别为大家介绍了excel的所有的数据排序常用方法和技巧。
1、快速排序
如果我们希望对员工资料按某列属性(如工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中工龄”列任意一个单元格(如I3)，然后按一下常用”工具栏上的降序排序”按钮即可(参见图1)。
小提示:①如果按常用”工具栏上的升序排序”按钮，则将工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按西文字母”顺序排序。
2、多条件排序
如果我们需要按学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行数据→排序”命令，打开排序”对话框(图2)，将主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为学历、工龄、职称”，并设置好排序方式(升序”或降序”)，再按下确定”按钮就行了。
3、按笔划排序
对姓名”进行排序时，国人喜欢按姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行数据→排序”命令，打开排序”对话框(参见图2)，单击其中的选项”按钮，打开排序选项”对话框(图3)，选中其中的笔划排序”选项，确定返回到排序”对话框，再按下确定”按钮即可。
小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述排序选项”对话框中选中按行排序”选项即可。
4、自定义排序
当我们对职称”列进行排序时，无论是按拼音”还是笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序:
先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中(图4);执行工具→选项”命令，打开选项”对话框(图5)，切换到自定义序列”标签下，在从单元格中导入序列”右侧的方框中输入$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后单击导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。
小提示:序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。
选中职称”列任意一个单元格，执行数据→排序”命令，打开排序”对话框，单击其中的选项”按钮，打开排序选项”对话框(参见图3)，按自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述导入”的序列，确定返回到排序”对话框，再按下确定”按钮即可。
5、用函数进行排序
有时，我们对某些数值列(如工龄、工资”等)进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。对于这个问题，我们可以用函数来实现(以工龄”为例):在工龄”右侧插入一个空白列(J列)，用于保存次序(图6)，然后选中J2单元格，输入公式:=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次选中J2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状”时(这种状态，我们通常称之为填充柄”状态)，按住左键向下拖拉至最后一条数据为止，次序即刻显示出来(图6)。
小提示:若要升序排序，可在公式最后增加一个非零”参数，如将上述公式改为:=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。
6、让序号不参与排序
当我们对数据表进行排序操作后，通常位于第一列的序号也被打乱了，如何不让这个序号”列参与排序呢?我们在序号”列右侧插入一个空白列(B列)，将序号”列与数据表隔开。用上述方法对右侧的数据区域进行排序时，序号”列就不参与排序了。
小提示:插入的空列会影响表格的打印效果，我们可以将其隐藏起来:选中B列(即插入的空列)，右击鼠标，再选择隐藏”选项即可。
通过学习excel排序，我们都知道了excel如何排序，我们可以利用excel强大的排序功能，进行浏览、查询、统计相关的数据，从而方便我们查看数据。
