有道云笔记、印象笔记、为知笔记、Onenote对比分析_如何选择?
一 为知笔记收费思考
这篇文章起于为知笔记的收费。为知笔记的收费策略,开始让我重新思考笔记软件的选择,我使用为知记已经有三年了,算是一个中度用户吧,为知笔记的策略变更,最关键的是取消了免费用户的云端同步功能,这对于新用户来说几乎关死了一道门,当然这个涉及到为知官方的产品策略,这里我只说下我的感受
断然关闭免费用户同步功能,面对行业其他笔记软件如何竞争 开始全面收费,是否意味着为知已经资金链出现问题 一年60元的vip收费真的不算什么
对于上面的几点,最让我担心的问题是为知如果倒闭,我们存储在云端的笔记有丢失的风险,那到时我就得不偿失了,但是作为一个为知的老用户,我是比较喜欢的为知的软件设计以及操作体验的,此时我的对策是购买vip,继续使用为知笔记,依靠本地为知的备份,那么出现问题时我可以轻松的走人,转移到其他笔记软件,但是为知笔记存在一些致命问题:
批量导出为html格式 不支持批量转移到其他笔记,甚至导出为pdf文件
你没有看错,对于任何一款笔记软件来说,笔记是用户的个人资产,而为知只能导出为特有的格式,限制了用户的自由,相当于只进不出,这使我开始认真的思考自己的选择,寻找其他软件来代替它,尽管为知有许多其他诱人的特性。
二 各个笔记软件对比及定位
目前主流的笔记软件主要有有道云笔记、印象笔记、为知笔记、Onenote四款
下面是我对目前主要笔记软件的一个对比,其中对于安全性没有做考虑,暂时没涉及,但是这个也是很重要的,通常我们的笔记存在下面几个风险:
- 笔记没有加密功能,被窃取 笔记工具公司倒闭,导致大量笔记丢失
总结
上面的的2点对于长期做笔记记录的人来说是不可忍受的,我之所以考虑换软件也是基于对为知前景的迷茫而做出的决定,但是缺少对公司具体的了解所以在笔记对比中没有加入安全栏对比,但有一原则总是对的,背靠大树好乘凉,除非微软倒闭否则OneNote应该是不会出现上面的问题吧。
同步功能强(vip)弱强强 多目录分层强弱强不支持 标签强不支持(标记功能)弱强 多平台强弱强强 分享功能支持(vip)支持(outlook)支持支持outlook 云协作支持(vip)支持支持支持未体验 回收站支持支持支持支持 Office套件弱强强弱 批量导出差一般一般强 定位资料制作管理,KPM工具资料管理,再加工,数字笔记本资料收集制作管理,KPM便笺型知识管理软件
上面的对比是根据我个人的使用体验来做出划分,其中评价一栏是有点主观的,每个工具都有自己的优点以及缺点,只是有些工具擅长做一些事情罢了,就比如为知笔记是典型的KPM工具, 而印象笔记也是可以做KPM工具的,只不过体验要差点,因人而异!另外可以看看有道云笔记、印象笔记、为知笔记、Onenote竞品分析报告加深理解
另外可以看下网友对印象笔记,有道云,为知笔记的移动端截图
三 自身需求
任何笔记软件都有其自身的特点,我们需要做的是选择一款使用它,不要错把手段单做目标了
其实说了这么多,当自己亲身使用这些软件的时候,发现都不错,好像都可以,这是因为没有聚焦自身的需求,对此分析了我的需求,自上而下的为:
多终端同步 方便的资料收集,包括网页微信,微博以及其他 多目录分层以及标签功能 开发的入口以及出口,导入以及批量导出 安全性(长久)
上面几点基本上是我对笔记软件的要求,而我对笔记软件的定位可以概括为 安全的KPM管理收集工具,有了这些就可以择优选择了
四 选择
有了上面的分析,结合知乎上一些用户的反馈,基本上有了结论
为知
强在管理、插件、同步与编辑,弱在方便与手写,定位:海量型资料管理软件
为知笔记对我而言最大的问题在于笔记的批量导出,以及公司前景。wiz中单个笔记不能导出为word,只支持单个导出为pdf,这是我不能忍受的。
OneNote
强在批注、整理、手写与编辑,弱在编辑阅读开关与管理,定位:草稿型OCR整理软件
OneNote这个软件,我在公司用,给我最大的感受是它的笔记编辑是最强大的,没有之一。缺憾我帝国伟大的城墙”政策,其同步速度有点感人,还有就是它对于多目录的支持是一般般的,不过它对笔记的管理理念基于书本以及论文,按照笔记本,章节,页面来组织,而非其他笔记软件基于一个资料库。还有一个是这个软件的移动端支持还是有点差。后期再翻墙的case下我考虑作为我的主要kpm工具使用。
有道云
类似为知以及印象笔记的综合体
有道云,这个软件这么说,背景是网易,没有大的缺点,对于多目录以及标签支持,而且支持批量导出为pdf,勉强可以吧
印象笔记
强在人性化、提醒、扫描与营销,弱在编辑与海量,定位:便笺型知识管理软件
印象笔记是我用的最早的软件,强大之处在于它的网页剪辑功能是最好的,但是不支持多目录,在我而言这是最大的缺憾吧,否则是最完美的替代品了。
上面说了这么多,由于各个软件不同的特点,我决定迁移到有道云上,不考虑其他亮点,至少它目前没有明显的缺点这就够了,而且还有网易的支持,当然对于那些自己搭建后台做笔记的高手,看可以不看。
综合来看目前有两套方案,罗列如下,可用性较强而且迁移成本不大,请参考
- 印象笔记+有道云:日常资料收集借用印象笔记的强大网页剪辑,资料管理依靠有道云 印象笔记+OneNote:资料收集依赖印象,管理编辑依靠OneNote,而且这两个软件可相互导入,安全性高
以上观点主要来自己于作者的使用体验以及知乎反馈。
五 为什么要放弃为知
这个Tip是后面切换到有道使用后的一些思考
为知笔记的突出优点
这里用了突出优点,是因为对比其他笔记软件,为知真的很优秀。
- 多目录结构以及标签 优良的网页剪辑功能
上面列举的优点,其实说白了都是细节,有道云在这方面做的还是有差距的,为知做的就比较好。对于1有道还是可以忍受的,但是有道的网页剪辑功能真的是差啊,同样的饿网页为知排版基本保持不变,有道的排版已经是千疮百孔了,这是硬伤啊,只能寄希望有道后期的更新了,毕竟对于移动时代,手机端的体验是非常重要的,不然大家看你一堆乱码?[暂时可以用印象来代替网页剪辑功能]
基于上面的优点,我一度想切回到为知,但是为知笔记批量导出功能缺失,而且本身批量导出为Html的功能,对于的空的文件夹,导出时会丢失这种文件夹的关系,md文件渲染为html也存在缺陷,这最终还是让我留在了有道云。所谓鱼与熊掌不可兼得,这个就看我们自己的选择了
下面是各个工具的入口以及出口比较
批量导出enex格式note格式私有格式私有格式,pdf 导入enex格式,note格式note格式enex格式,私有格式enex格式,私有格式 批量导入文件夹支持不支持支持支持备注 从上面可以看出,印象笔记的入口以及出口是最开放的,它的格式可以被其他笔记导入,而其他笔记的私有格式只能被自己所用,不能被其他笔记软件导入,这也就意味着用户一旦使用其服务基本上被绑定在上面,迁移成本太大,请结合自己的需求慎重选择!