现如今,PPT在各种场合都非常地常见。很多小伙伴使用PPT进行讲解时通常都会使用演讲者视图,因为这样可以方便我们一边放映PPT一边查看自己的备注信息,同时还可以看到下一页PPT的内容,非常地方便。那小伙伴们知道PowerPoint演示文稿中如何添加备注并实现一边放映一边看备注的效果吗,其实实现方法是非常简单的。我们只需要点击界面右下角的备注”按钮就有根据自己的实际需要添加备注信息了。然后在幻灯片放映设置中勾选使用演讲者视图”,接着按下Alt+F5快捷键就可以快速进行演讲者视图进行放映讲解了。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!
操作步骤
第一步:打开PowerPoint演示文稿,在界面右下角点击备注”按钮,点击之后可以看到界面底部出现了备注栏;
第二步:在界面左侧预览图中依次点击定位到需要添加备注信息的页面,然后在其下方直接进行输入;
第三步:添加完成备注之后,在幻灯片放映”选项卡中点击设置幻灯片放映”按钮,接着在打开的窗口中点击勾选使用演讲者视图”,点击确定”;
第四步:接着点击从头开始”或从当前幻灯片开始”按钮进入放映视图;
第五步:进入放映视图后鼠标右键点击一下并在弹出的选项中点击显示演讲者视图”;
第六步:也可以直接在编辑视图中按下Alt+F5快捷键快速进入演讲者视图,在演讲者视图中可以在右侧看到备注信息,同时还可以看到下一页PPT内容,方便我们更好地进行讲解,后续按下键盘上的ESC键就可以退出放映了。
以上就是PowerPoint演示文稿中设置一边放映一边看备注信息的方法教程的全部内容了。在放映视图中我们还可以点击使用各种笔,荧光笔,激光笔等工具进行辅助讲解。
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