ÿþYUO¾nPPT_使演讲者看到备注_而观众看不到

如何设置PPT_使演讲者看到备注_而观众看不到

office组件中的powerpoint（PPT）制作中的备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是备注”的内容。

.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

.可以不用准备，直接阅读备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

.可以很好的控制演讲时间；

.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种胡乱操作”了。