为了加强PPT文档的安全性，不想让无关人士随意浏览幻灯片的内容，我们可以对PPT演示文稿进行加密保存。
1、用户在编辑完一份ppt演示文稿后，单击快速访问工具栏”上的保存按钮，打开另存为”对话框。在另存为”对话框依次设置保存位置”、文件名”和保存类型”之后，单击另存为”对话框左下角工具按钮，在打开的菜单中单击【常规选项】命令，如图1所示。
图1
2、选择【常规选项】命令，打开常规选项”对话框，在话框的打开权限密码”和修改权限密码”两文本框中输入相应的密码，如图2所示。
图2
3、然后单击确定按钮，弹出确认密码”对话框，要求用户再次输入打开权限密码，如图3所示。
图3
4、在重新输入打开权限密码”文本框重新输入一遍打开权限密码，确认输入后单击确定按钮，此时又弹出另一个确认密码”对话框，要求用户再次输入修改权限密码。同样在重新输入修改权限密码”文本框重新输入一遍修改权限密码，输入结束单击确定按钮，如图4所示。此时返回到另存为”对话框，单击保存按钮，完成该演示文稿的加密保存。
图4
5、如果用户要打开加密的演示文稿，则会弹出一个密码”对话框，要求用户输入打开权限密码，如图5所示。
图5
6、用户输入正确，打开密码后，单击保存按钮后又弹出另一个密码”对话框，要求用户输入修改权限密码，如图6所示。此时用户有两种选择：既可以输入修改权限密码，打开文档，拥有修改演示文稿的权限，又可以单击只读按钮，以只读方式打开文稿，但不能对演示文稿进行任何修改。
图6
在这里用户可以看到伴随着密码”对话框出现的还有一个提示信息框，提示用于按【Esc】键取消打开演示文稿，用户可以不用管它。
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