一幅直观的流程图和结构图能让幻灯片效果大增。新增的SmartArt图形工具有百余套图形模板，利用这些图形模板可以设计出各式各样的专业图形来，还能够快速为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多种动画效果，而且能够即时预览。以流程图为例来认识一下PPT插入SmartArt图形的功能。
1、在功能区单击插入按钮，打开插入”选项卡，在插图”组中单击【SmartArt】按钮，打开选择SmartArt图形”对话框，如图1所示。
图1
2、选择流程”类别中的交替流”图形，单击确定按钮，这样就在幻灯片中插入一个业务流程图模板，同时在流程图的左侧会显示一个名为在此处键入文字”的文本窗格，在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字，而且也能够显示在这个文本窗格中，如图2所示。
图2
3、默认情况下，业务流程图中只存在3个环节形状，而多个业务流程需添加新的环节形状。添加新形状时，单击选中前一个环节，在设计”选项卡的创建图形”组中单击【添加形状】按钮，在下拉列表中选择【在后面添加形状】命令，即可在现有环节的后面新增一个形状;重复此操作，添加其余的形状，然后在流程图中的各个环节形状或者文本窗格中输入业务流程的各个环节名称，如图3所示。
图3
4、通常每个流程图的环节形状都附带一个说明形状框，并可以在其中输入文字，但是新增的形状并不能够在说明形状框中输入文字。此时单击选中需添加说明文字的文本框，如图4所示。
图4
5、然后单击【添加形状】按钮，选择【在上方添加形状】命令即可添加说明文字，如图5所示。
图5
6、输入相应的说明文字，然后在流程图上方添加一个标题文本框输入业务销售流程图”并设置标题文本格式，一个公司业务销售流程图制作基本完成，如图6所示。
图6
SmartArt是PowerPoint2007新增的功能组件，它是一种精美的图形设计工具。在制作演示文稿过程中，画流程图、结构图是避免不了的，特别是在反映公司架构、工作流程及一些实验过程等方面应用得很广。
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