制作完ppt演示文稿我们一定要记得保存,如果不保存下次就找不到了,今天就跟着我们的老师一起来学下PPT保存和退出幻灯片的方法。
1、保存ppt文件
在演示文稿的编辑过程中,要注意随时保存演示文稿文档。若是第一次创建新文件,其操作方法如下:
(1)选择文件”→保存”命令或单击常用工具栏中的保存”按钮,弹出的另存为”对话框如图1所示。
(2)在文件名”右侧的文本框中输入文件名,在保存位置”文本框中选择保存文件的文件夹,然后单击保存”按钮。
图1
若正在编辑的PowerPoint文档是一个已经保存过的文件,可按如下方法操作:
(1)选择文件”→保存”命令,或者单击常用工具栏中的保存”按钮,可将文件以原文件名保存在原文件夹中。
(2)当需要重新更换文件夹或更改文件名时,从文件”菜单中选择另存为”命令,弹出另存为”对话框,如图1所示。在该对话框中为文件选择新文件夹和新文件名,然后单击保存”按钮。
2、退出PowerPoint 2003
演示文稿文档制作或编辑完成后,需要退出PowerPoint,下面介绍两种常用的退出方法。
(1)利用关闭”按钮退出。在PowerPoint窗口中,单击标题栏右端的关闭”按钮。
(2)利用文件”菜单退出。选择文件”→退出”命令。
用以上两种方法退出PowerPoint程序,若当前文件尚未保存,会弹出如图2所示的退出提示框。根据需要单击是”或否”按钮。如果希望保存演示文稿的修改结果,单击是”按钮;如果不希望保存演示文稿的修改结果,单击否”按钮。
图2
上面分别为大家讲述了ppt2003保存和退出软件的方法,包括保存ppt文件时遇见的情况也进行了讲述,退出的两种方法也详细做了讲解。
转载请注明:范的资源库 » PPT保存和退出幻灯片的方法