PPT的任务窗格将常用的主要命令都集成在一起，从而使用户操作起来更方便。任务窗格主要的内容包括：创建新演示文稿;选择幻灯片的版式、设计模板、配色方案或动画方案;创建自定义动画;设置幻灯片切换;查找文件;同时复制并粘贴多个项目，以及PPT新增的开始工作”、帮助”、搜索结果”、共享工作区”、文档更新”和信息检索”任务窗格。若窗口中没有显示任务窗格，可通过选择视图”菜单中的任务窗格”命令来显示该窗格。此外，还可以单击格式”工具栏中的设计”按钮和新幻灯片”按钮来打开任务窗格。要在各个任务窗格之间切换，可以使用下面两种方式之一来实现。
第一种：要查看最近浏览过的窗格，单击窗格左下角的返回”和向前”按钮。
第二种：单击任务窗格右上角的下三角按钮，打开一个下拉菜单，如图1所示。选择该下拉菜单中的选项，即可打开所需要的任务窗格。
图1
1、新建演示文稿”任务窗格
选择文件”→新建”命令，在新建一个演示文稿文档的同时打开新建演示文稿”任务窗格，如图2所示。通过新建演示文稿”任务窗格，可以以快速、合适的方式来创建演示文稿。
图2
2、剪贴板”任务窗格
选择编辑”→Office剪贴板”命令，打开剪贴板”任务窗格，如图3所示。通过它可以查看剪贴板中的内容，然后选择合适的内容，从而将其快速地添加到文档中。将剪贴板中的内容粘贴到文档中或删除剪贴板中的内容，可按如下方法操作。
图3
(1)若要进行粘贴操作，将光标移到文档的合适位置，然后单击剪贴板中的内容。
(2)若要删除剪贴板中的内容，可选中剪贴板中的内容，单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择删除”命令。
3、基本搜索”任务窗格
选择文件”→文件搜索”命令，打开基本文件搜索”任务窗格，如图4所示。通过基本文件搜索”任务窗格，可以查找到符合指定条件的内容。如果基本文件搜索”任务窗格不能满足要求，还可以单击该窗格左下角的高级文件搜索”链接，打开高级文件搜索”任务窗格。在其中可以设置更详细的搜索条件，从而得到更准确的搜索结果。
图4
4、剪贴画”任务窗格
选择插入”→图片”命令，在弹出的子菜单中选择剪贴画”命令，打开剪贴画”任务窗格，如图5所示。通过该窗格，可以从本地计算机和网络上选择要插入的剪贴画。另外，它还提供了搜索的功能，可使用户选择剪贴画时更方便、快捷。
图5
5、幻灯片版式”任务窗格
选择格式”→幻灯片版式”命令，打开幻灯片版式”任务窗格，如图6所示。在该窗格中，预置的幻灯片版式以缩略图的形式显示。用户只需单击缩略图，即可将相应的版式应用于当前的幻灯片。使用这种方法，能够方便地为大量幻灯片设置各种不同的版式。
图6
6、幻灯片设计”任务窗格
选择格式”→幻灯片设计”命令，打开幻灯片设计”任务窗格，如图7所示。它提供了更快捷的选项设计方式。这些选项包括设计模板、配色方案和动画方案。用户只需单击窗格中的选项，即可将相应的设计样式应用于当前幻灯片，在选定的同时还可进行预览。
图7
7、自定义动画”任务窗格
PowerPoint 2003新增加了高质量的自定义动画效果，能够使制作出的演示文稿效果更生动。这些动画效果包括同时移动多个对象、动画路径”，以及方便地设置幻灯片中所有效果的序列。选择幻灯片放映”→自定义动画”命令，打开自定义动画”任务窗格，如图8所示。用户在幻灯片中选中要添加效果的元素后，在窗格中单击添加效果”按钮，从打开的下拉列表中选择相应的选项，就可以为元素设置进入、强调、退出和路径动画等效果。设置元素的动画效果后，系统自动进行预览。如果使窗格左下角的自动预览”复选框为空，可取消自动预览功能。
图8
8、幻灯片切换”任务窗格
选择幻灯片放映”→幻灯片切换”命令，打开幻灯片切换”任务窗格，如图9所示。在该窗格中，用户可设置当前幻灯片的显示效果，主要包括换片方式、换片效果、换片时间和换片声音等。
图9
9、信息检索”任务窗格
如果您可访问Internet，新的信息检索”任务窗格(见图10)可提供各种参考信息和扩展资源，可使用百科全书、Web搜索或通过访问第三方内容对主题进行信息检索。信息检索”任务窗格还支持同义词搜索，这是MicrosoftOfficePowerPoint的新增功能。对于查找同义词来说，此功能为提高演示文稿的质量带来了方便。
图10
我们在启动PowerPoint 2003时，总是显示该任务窗格。如果不想在下次启动PowerPoint 2003时显示该窗格，可选择工具”→选项”命令，在选项”对话框中的选择视图”选项卡中取消选择启动任务窗格”复选框。
