制作好PPT之后，如果需要通过光盘、网络或电子邮件等分发给其他人放映观看。
如果他的电脑中安装了PowerPoint，那么没有任何问题，直接打开放映即可。但是，如果他的电脑中未安装PowerPoint应用程序，那就没办法放映了。为避免这种情况的发生，我们可将演示文稿转换为视频格式，这样就可以在任何一台电脑中放映了？操作方法非常简单：（1）打开需要转换为视频格式的演示文稿。（2）点击【文件】-【导出】命令，然后选择创建视频”命令。（3）打开另存为”对话框，选择准备保存的位置， 在文件名”文本框中输入文件名称， 单击【保存】按钮。（4）完成保存视频的操作，将当前演示文稿创建为wmv格式的视频文件。以后就可以使用Windows操作系统默认的Windows Media Player播放器或其他任何视频播放器来放映视频格式的演示文稿了。提示：本操作适用于PowerPoint 2013以上版本。
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