在Visio 中打开绘图文档后，单击文件”选项卡，执行信息”命令，在更新的窗口中，单击所见文件大小”按钮。

然后，将打开删除隐藏信息”对话框的文件大小缩减”选项卡。选择这些复选框后，即可单击确定”按钮，将其删除。

转载请注明：范的资源库 » 如何在Visio为绘图文档缩减文件大小？

在创建绘图页后，用户还可以对绘图页进行编辑，以使其符合绘图文档的需要。

1、切换绘图页

如果用户需要更改其他的绘图页，则可以单击绘图窗格下方的绘图页标签栏中相应的标签。此时，将自动切换到拥有该标签的绘图页中。

如果某个绘图文档中的绘图页比较多，在绘图页标签中只能同时选择其中的一部分内容，则用户可以单击绘图页标签栏左侧的4个按钮，以快速切换绘图页。

单击Visio窗口左下角的页面”按钮，可打开页”对话框。在该对话框中的选择页”列表中，显示了目前绘图文档中所有的绘图页，包括前景页和背景页等。

单击选择所需要的任意页，然后即可单击确定”按钮，切换到该页显示。

2、重命名绘图页

如果需要对绘图页进行重命名，则可以直接右击绘图创个下面的绘图页标签栏中相应的标签，执行重命名”命令，然后即可输入绘图页的新名称。

技巧：直接双击绘图窗格下方的绘图页标签栏中相应的标签，也可以对绘图页的名称进行修改。

3、删除绘图页

如果需要删除绘图页以及绘图页中所有的图形，则可以右击绘图窗格下方的绘图页标签栏中相应的标签，执行删除”命令，即可将其删除。

4、更改绘图页属性

如果用户需要更改绘图页的更多属性，则可以右击绘图窗格下方的绘图页标签栏中相应的标签，执行页面设置”命令。

在弹出的页面设置”对话框中，将默认显示页属性”选项卡。在该选项中，用户即可设置绘图页的各种属性。

转载请注明：范的资源库 » Visio如何编辑绘图页？

绘图页是构成Visio绘图文档的结构性内容，其主要包括两种，即前景页和背景页。

再插入绘图页时，用户可以对绘图页的类型进行选择。

1、插入前景页

在Visio 2010中选择插入”选项卡，然后在页”组中单击空白页”按钮，直接插入一个空白前景页。

提示：除此之外，用户也可以单击空白页”下方的箭头，在弹出的菜单中执行空白页”命令，同样可以插入一个空白绘图页。

2、插入背景页

背景页是一种特殊的绘图页，其作用是叠加于前景方下面，作为背景页显示。

选择插入”选型卡，单击空白页”下方的箭头，然后执行背景页”命令，为当前显示的前景页插入背景页。

3、直接插入绘图页

除了从工具栏中插入绘图页外，用户还可以在绘图窗格下发的绘图页标签栏中单击插入页”标签，然后插入绘图页。

4、插入任意类型的绘图页

如果用户需要在插入绘图页的同时定义绘图页的属性，则可以直接右击绘图页标签栏中任意一个标签，执行插入”命令。然后打开页面设置”对话框，并默认打开页属性”选项卡。在该对话框中，用户可以设置绘图页的各种属性。

页面设置”的属性主要包括以下5种。

在设置绘图页的属性之后，即可单击确定”按钮，插入新的绘图页。

转载请注明：范的资源库 » 如何在Visio中插入绘图页？

用户在Visio 中为绘图页添加预置的背景之后，还可以为背景应用各种颜色，使之丰富多彩，操作方法如下：

在Visio 中选择应用了背景的绘图页，然后即可选择设计”选项卡，单击背景”按钮，执行背景色”命令。

此时，用户可以在弹出的菜单中选择默认颜色”、主体颜色”、标准色”、无填充”中包含的各种颜色。

提示：Visio只允许用户对预置的背景设置颜色，如使用背景为自定义背景形状，则无法直接通过背景色”命令设置颜色。

转载请注明：范的资源库 » 如何在Visio为绘图文档更改背景色调？

用户在Visio 2010中绘制图形时，可以为绘图文档添加Visio预置的背景图形，或者插入外部的背景图形图像。

1、直接插入预置背景

选择设计”选项卡，在背景”组中单击背景”按钮，在弹出的菜单中选择Visio预置的背景形状，应用到绘图页中。

添加预置背景后，Visio会自动为绘图页创建一个背景页，并将预置的形状应用到背景页中。

提示：在已添加背景页和预置背景的情况下，用户可以用同样的方式更改背景为其他的预置形状，将新的预置形状添加到背景中。

2、添加和编辑背景

Visio除了允许用户使用预置背景外，还允许用户选择其他的元素作为背景图像，其中包括使用各种绘制形状，导入的图形或者图像等。

在Visio绘图窗格下方的绘图页标签栏中选择背景页的标签，然后对该背景页进行编辑，以更改前景页的背景。

例如，在形状”窗格中单击更多形状”按钮，执行其他Visio方案”→装饰”命令，添加装饰”的模具。

在下方的装饰”选项区域中选择背景花纹形状，将其拖入背景页中。

复制形状，通过对形状的拖动和粘贴，将形状铺满整个背景页，此时，用户即可查看绘图页中背景的效果。

转载请注明：范的资源库 » 如何在Visio为绘图文档添加背景？

在选中绘图页之后，用户即可在绘图窗格下方的绘图页标签栏中右击相应的标签，执行页面设置”命令。

在弹出的页面设置”对话框汇总选择绘图缩放比例”选项卡。

在该选项卡中，用户可以选择3种绘图缩放方式，包括无缩放”、预定义缩放比例”以及自定义缩放比例”。

转载请注明：范的资源库 » 如何在Visio中更改绘图缩放比例

1、序号位置在活动上的定位，用鼠标左键单击序号，出现下图样子后，用方向键→↑←↓移动使其右侧和下面的蓝色小点分别与活动的上线和左线对齐，这样会比较美观，而且能够统一位置。

2、序号在盘定符上的定位，同样用鼠标左键单击序号，出现下图样子后，用方向键→↑←↓移动使其右侧和下面的蓝色小点与盘定符的左上线对齐并居中，这样会比较美观，而且能够统一位置。

3、盘定符上的否”和是”位置的定位，单击在是”或否”文字上单击鼠标左键，会出现一个黄色的选择点，然后将鼠标移到黄色选择点上，按住左键移动鼠标放到需要的位置上即可，最好是靠近判断符位置，这样便于查看判定结果。

按住左键后会出一个十”定位符，移到合适位置松开鼠标左键

转载请注明：范的资源库 » VISIO2010制图小技巧

用户在Visio 中创建绘图文档后，可以通过元数据标记作者的身份和姓名。

元数据是一种关于数据的数据”，其本身的作用是对数据文档进行描述，展示数据文档的一些属性。

Visio 所创建的绘图文档也是一种支持元数据的文档。在用户创建绘图文档后，Visio程序就会自动把用户的信息存储到绘图文档中。

使用Visio打开绘图文档，然后即可单击文件”按钮，执行信息”命令。

然后，在窗口的右侧设置绘图文档的元数据信息，包括属性”、日期”、相关人员”等4类属性。

属性

属性石Visio绘图文档元数据中最基本的内容，其定义了Visio绘图文档的基本信息。除了内容类型”、大小”以及模板”以外，其他的属性元数据都允许用户修改。
单击属性”下拉按钮，用户还可以执行高级属性”命令，打开绘图文档的属性”对话框，在该对话框中进一步修改绘图文档的元数据。

日期

日期是一种特殊的元数据，其可以存储绘图文档的创建时间和修改时间。在默认状态下不允许用户自行修改。

相关人员

相关人员的元数据可以存储绘图文档的作者以及项目的协调者信息。

相关文档

相关文档是与该绘图文档相关的其他文档数据。单击相关文档”下拉按钮，执行添加相关文档的链接”命令，即可打开超链接”对话框。

在该对话框中，用户可以输入需要关联的文档的url地址以及其他说明信息，从而将该文档与绘图文档关联起来。

提示：单击新建”按钮后，可以为绘图文档添加多个相关文档的链接。

转载请注明：范的资源库 » 如何在Visio中设置绘图文档的属性？

选择一个形状

要处理某个形状，请首先在绘图页上选择它，然后执行您的任务，例如应用格式、移动该形状、对齐它或添加文本。

单击常用”工具栏上的指针工具，然后指向绘图页上您要选择的形状。

当指针变成四向箭头时，单击该形状。

当选择该形状时，其上将显示绿色手柄。

注释 您可以拖动这些手柄，调整形状大小，这些手柄在二维形状中叫做选择手柄，在一维形状中叫做端点。形状上显示的绿色圆形叫做旋转手柄，您可以沿所需的任意方向拖动它来旋转形状。

选择多个 Visio2007形状

当您要移动许多形状或设置许多形状的格式时，您可以一次选择所有要一同处理的多个形状。使用的方法取决于多种因素：要执行的操作性质、要确定为主形状的形状以及如何在绘图中排列要选择的形状(无论这些形状在页面上是相邻的还是分散的)。

您可以使用下列任一方法选择多个形状：

使用区域选择”工具

当您可以方便地在形状周围绘制矩形选中内容网时(该选中内容网以绿色线条表示，包含所有要选择的形状)，请使用区域选择”工具。

单击指针”工具旁边的下箭头，然后单击‘区域选择’工具”。

将指针置于要选择的形状上方或形状的左侧，然后进行拖动，以便在形状周围创建选中内容网。

选择形状后，您会看到选择的形状周围出现绿色的选择手柄，各个形状周围显示洋红色线条。

主形状具有洋红色粗轮廓线。

使用套索选择”工具

使用套索选择”工具，您可以选择非矩形区域中的多个形状。

单击指针”工具旁边的下箭头，然后单击套索选择”工具。

将自由绘制的选中内容网拖至要选择的形状周围。

选择多个形状时，所选的形状周围会显示绿色选择手柄。

提示 默认情况下，对于区域选择”和套索选择”工具来说，选中内容网必须完全围住它要选中的每个形状。如果您需要更多的灵活性，则可以拓宽选中内容网，以使其中的部分形状也被选中。要执行此操作，请在工具”菜单上单击选项”，然后在常规”选项卡上选中选择区域内的部分形状”复选框。

使用多重选择”工具

使用多重选择”工具，可以在选择内容中添加形状。此工具可用来控制主形状的定义。

例如，如果形状彼此靠得很近，则可以单击一个形状使其作为主形状，然后单击其他形状将它们添加至选择内容中。

单击指针”工具旁边的下箭头，然后单击多重选择”工具。

单击要选择的每个形状。

您选择的第一个形状周围是洋红色粗轮廓线，而所有其他形状周围都是洋红色细轮廓线。

注释 使用多重选择”工具并在形状周围拖动鼠标时，指针的作用与区域选择”工具相似。

使用 键盘快捷方式

您可以按住 Shift 或 Ctrl，同时单击形状，以便一次选择多个形状。

您也可以使用这些键在当前选择内容中添加其他形状。例如，如果要在使用区域选择”工具创建的选择内容中添加形状，则可以按住 Shift 或 Ctrl，然后单击相应的形状。

选择某一页上的所有形状

如果缩放至某个页面中并且要保持近距离仔细查看，则可以很方便地选择页面上的所有形状，而不必依次单击这些形状，或将选中内容网拖至它们周围。

请执行下列操作之一：

在编辑”菜单上，单击全选”。

按 Ctrl+A。

当您选择页面上的所有形状时，您在页面上拖动的最后一个形状将成为主形状。

选择特定类型的所有对象

您可以方便地选择所有特定类型的对象，如形状、组合或参考线：

在编辑”菜单上，单击按类型选择”，然后选中所需的对象类型，如形状、组合或参考线。

取消选择一个或多个形状

如果无意中在选择内容中包含了不需要的形状，则可以方便地取消选择一个或多个形状。

取消选择所有形状：

单击绘图中的空白区域或按 Esc。

取消选择多个选中的形状中的一个形状：

请按 Shift 并单击要取消其选择的形状。

选择内容问题疑难解答

如果在绘图页上选择形状时遇到了麻烦，则问题可能是形状受到保护，或者它们是组合在一起的。

形状处于保护状态吗?

如果无法选择形状，则形状可能受到保护，不允许进行选择，这样做的目的是防止您删除或应用对该形状所做的任何更改，如确定位置、调整大小、设置格式、编辑文本或旋转等。

删除选择保护：

在视图”菜单上，单击绘图资源管理器窗口”。

右键单击绘图文件名，然后单击保护文档”。

在保护文档”对话框中，清除形状”复选框，然后单击确定”。

如果您可以选择形状，但不能对其应用任何更改，则该形状可能仍然受到保护。如果您选择的形状上显示灰色的手柄，则该形状处于锁定状态，不允许应用所有更改。

删除所有更改保护：

选择形状，然后在格式”菜单上，单击保护”。

清除应用于要更改的特性的复选框，然后单击确定”。

形状是否组合到一起?

如果可以选择形状，但是不能按您的意愿处理它，则该形状可能是一个组合形状。组合在一起的形状与一个形状具有类似的功能。例如，如果将形状组合在一起，则可以同时更改它们的颜色。

了解形状是否为组合形状：

选择该形状，然后单击格式”菜单上的特殊”。如果该形状类型”指定为组合”，则该形状为组合形状。

选择组合形状中的一个形状：

请选择该 Visio2007组合形状 ，然后在编辑”菜单中，单击打开组合”。

显示该形状组合的窗口即会打开。然后您可以选择一个形状并对其应用更改。完成操作后，单击窗口右上角的关闭”按钮可关闭此窗口。

提示 您还可以一次单击一个组合形状，然后单击该组合形状中的一个特定形状，来选择其中的一个形状。

转载请注明：范的资源库 » Visio中如何选择与使用形状

请执行下列操作之一：
　　要使图案只在当前绘图中可用，请在视图”菜单上单击绘图资源管理器窗口”。
　　要将图案与现有模具一起保存，以便可以在任何绘图中打开它，请打开该模具（在文件”菜单上，依次指向形状”、我的形状”，然后单击收藏夹”或其他模具名称）。如果该模具不可编辑，则右击模具标题栏，然后单击编辑模具”。在开发人员模式中，再次单击标题栏图标，然后单击绘图资源管理器窗口”。
　　注释 要以开发人员模式运行 Visio2007 ，请在工具”菜单上，依次单击选项”、高级”选项卡和以开发人员模式运行”。
　　要创建保存图案的新模具（使之可用于任何绘图），请在文件”菜单上指向形状”，然后单击新建模具”。在开发人员模式中，再次单击标题栏图标，然后单击绘图资源管理器窗口”。
　　在绘图资源管理器”窗口中，右击填充图案”、线型”或线端”，然后单击新建图案”。
　　在详细内容”下的名称”框中，键入图案的名称，然后单击所需的图案类型。
　　在行为”下，选择一个选项。
　　行为选项
　　表一
　　
　　

　　要随着绘图页的比例更改来调整图案，请选中成比例”复选框。
　　注释 不成比例的线型或线端图案会随线条的粗细而调整自身。
　　单击确定”。
　　在绘图资源管理器窗口”中，打开适当的文件夹，右击新的图案，然后单击编辑图案”。
　　创建您要指定为图案的一个或多个形状。您可以创建全新的形状、修改现有形状或插入位图。
　　注释 如果您使用位图来创建 Visio2007填充图案 ，图案将没有背景会从其透出的透明区域。但是，如果您使用 Visio 形状来创建填充图案，背景将透过图案显示出来。
　　单击关闭窗口”按钮，然后单击是”以更新图案。

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