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如何解决用Excel编辑S508电话薄后文件不兼容的问题

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如何解决用Excel编辑S508电话薄后文件不兼容的问题

    用Excel可以直接打开csv文件,但编辑后会提示说文件格式不兼容,另存之后的csv文件用EasyStudio不能导入。
我用记事本打开编辑前后的csv文件对比发现,主要的差异是原来的每个字段记录的文本都带双引号””,用Excel打开就自动把””作为文本识别符号去掉了,重新存盘的csv文件中的文本就不带””啦,例如原来的”张三”,变成了张三,所以EasyStudio无法识别。

    解决办法:由于Excel只能导入数据,无法导出数据,因此要借助Access帮助一把。具体操作如下:
    1、先用Excel打开电话本的csv文件;
    2、电话本编辑完成后另存为xls文件,如“s508电话本.xls”;
    3、新建一个空的access应用程序(如db1.mdb),然后导入第2步另存的xls文件,注意不要索引;
    4、最后在access中导出这个电话本表,注意保存类型要选“文本文件(*.txt;*.asv;*.tab;)”,然后文件名要加上.csv后缀,例如“s508电话本.csv”,如图的界面,

余下的直接按【下一步】和【完成】就OK了。
    现在你应该能够把刚刚编辑的电话本导入到EasyStudio了吧?

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