Excel是我们最常用的数据处理软件,而在我们使用Excel时,常常会处理同一类的数据,例如,我们制作月度报表,那么在年末时我们共积累了1至12月的月度报表,这时我们的Excel的文档将多达12个,实在不利于我们的保存/分析/使用,那么我们如何将多个Excel文件合并成一个文档,并且在保留所有的Excel原数据基础上,做到所有的文档完全独立呢,其实我们在Excel中能够通过宏命令建立多个Sheet页来实现,还不知道如何操作用户赶紧来了解一下吧!
方步/骤法
1、首先,我们新建一个文件夹,将我们将所有需要合并的“Excel文件”放入其中,并根据自己的需要对其进行排序,然后再此文件夹中新建一个Excel文件(空白Excel文档),如下图所示。
2、接着,我们打开这个新建的Excel文档,进入界面后,我们通过快捷组合键“Alt + F11”来打开“宏”。
2、然后我们在菜单栏中选择“视图”,然后在下拉菜单中点击“代码窗口”。
3、然后在代码窗口中输入以下的命令代码:
Sub sheets2one()
’定义对话框变量
Dim cc As FileDialog
Set cc = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
Dim newwork As Workbook
Set newwork = Workbooks.Add
With cc
If .Show = -1 Then
Dim vrtSelectedItem As Variant
Dim i As Integer
i = 1
For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems
Dim tempwb As Workbook
Set tempwb = Workbooks.Open(vrtSelectedItem)
tempwb.Worksheets(1).Copy Before:=newwork.Worksheets(i)
newwork.Worksheets(i).Name = VBA.Replace(tempwb.Name, “.xls”, “”)
tempwb.Close SaveChanges:=False
i = i + 1
Next vrtSelectedItem
End If
End With
Set cc = Nothing
End Sub
4、然后我们点击操作菜单中的“运行”选项(具体如下图所示),即可运行以上的宏命令。
5、然后弹出浏览窗口,我们在文件夹中选择我们所需要合并的所有Excel文件,然后点击“确认”按钮。
6、等到宏命令合并结束后,,将自动生成一个工作簿,此时用户即可在下方的Sheet页中查看到相应的Excel文件,在需要切换文档时只需要直接选择即可,如下所示:
7、当用户需要保存时,只需要点击文件,然后选择“另存为”即可完成。
上述的方法就是多个Excel文件合并为同一文档,且保留所有原数据的方法,其实就是通过建立多个Sheet页来实现保存为同一文档,同时达到互不干扰。
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