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Excel2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

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Excel2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

  我们在使用Excel的时候有些时候会使用到条件格式功能,条件格式功能是基于条件更改单元格的外观,使用条件格式可以直观地查看和分析数据,发现关键问题及数据的变化,趋势等。那么我们怎么在Excel2019里使用呢?下面和小编一起学习一下吧!

  具体方法详解:

  一、突出显示单元格规则。

  (一)大于/小于

  目的:突出显示“月薪”>4000元的值。

  方法:

  选定目标单元格,–,打开对话框,在文本框中输入4000,并设置填充格式,即可。

  解读:

  如果要显示小于指定值的“月薪”,也可以按照上述操作方法进行,在后选择即可。

  (二)介于

  目的:突出显示“月薪”>2500且<3500的值。

  方法:

  选定目标单元格,–,打开对话框,在第一个文本框中输入2500,第二个文本框中输入3500,并设置填充格式,即可。

  (三)等于

  目的:将“学历”为“初中”的单元格标识为“浅红色”。

  方法:

  选定目标单元格,–,打开对话框,在文本框中输入“初中”,并设置填充格式,即可。

  (四)文本包含

  目的:突出显示“学历”中包含“大”的信息。

  方法:

  选定目标单元格,–,打开对话框,在文本框中输入“大”,并设置填充格式,即可。

  (五)重复值/唯一值

  目的:突出显示“学历”中的重复“学历”或“唯一”学历。

  方法:

  选定目标单元格,–,打开对话框,选择下拉列表中的或,并设置填充格式,即可。

  二、最前/最后规则

  (一)前10项

  目的:突出显示“月薪”最高的2个人信息。

  方法:

  选定目标单元格,–,打开对话框,在文本框中输入2,并设置填充格式,即可。

  解读:

  的用法和的用法类似,只需选择-即可。

  (二)前10%

  目的:突出30%的“月薪”。

  方法:

  选定目标单元格,–,打开对话框,在文本框中输入30,并设置填充格式,即可。

  解读:

  的用法和的用法类似,只需选择-即可。

  (三)高于/低于平均值。

  目的:突出显示高于平均“月薪”的值。

  方法:

  选定目标单元格,–,打开对话框,设置填充格式,即可。

  解读:

  的用法和的用法类似,只需选择-即可。

  三、数据条

  (一)渐变填充

  目的:将“月薪”采用数据条的形式可视化显示。

  方法:

  选定目标单元格,-,选取中的填充色即可。

  (二)实心填充

  目的:将“月薪”采用数据条的形式可视化显示。

  方法:

  选定目标单元格,-,选取中的填充色即可。

  四、色阶

  目的:将“月薪”按照不同的区域标注不同的颜色。

  方法:

  选定目标单元格,-,选择相应颜色的色阶即可。

  五、图标集

  目的:用箭头、图形或标记标识工资的多少。

  方法:

  选定目标单元格,-,根据实际需要选取相应的图标集即可。

  六、新建规则

  目的:查询到相应员工的“月薪”时,在数据区添加指定的填充色。

  方法:

  选定目标单元格,-,打开对话框,选择中的,并在下的文本框中输入:=(AND($J$3《》“”,$I$3=$B3)),并单击右下角的,打开对话框,选择标签,选取填充色,并-。

  七、清除规则

  目的:清除已有的规则。

  方法:

  选定任意单元格,-,根据实际需要选择或。

  以上就是小编具体的操作步骤解读了,希望大家喜欢!

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