office软件操作有四大方式,分别是菜单方式、工具栏方式、鼠标右键和快捷键方式,下面给大家简单的介绍一下。
下面以保存功能来说明一下
一、菜单方式
1.点击【文件】
2.点击【保存】按钮
优点:稳定、易学、能实现所有的功能
缺点:难找、速度较慢
二、工具栏方式
点击工具栏上的【保存】按钮
优点:简单、快捷
缺点:功能有限、容易点错。
三、鼠标右键
优点:简单、较快
缺点:功能有限
四、快捷键
快捷键:ctrl+S
优点:快速、快捷
缺点:功能有限、快捷键不容易记
注:常见的操作都可以用这四种方式
注:其中菜单的方式能实现所有的功能
注:建议开始使用菜单方式、然后使用工具栏方式、最后要学会快捷键。
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