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分享Word自定义编号的另类用法(图文)

Office办公软件是职场基本技能之一,几乎人人都说会、非常精通。但是在真正使用时,很多人却发现问题了,操作效率非常低,根本无法满足工作需要。

比如,日常办公中,我们免不了会编辑一些每月行程安排的文档,这样开头时常会输入星期几。如果一个行程文档中有许多星期几的重复文本,一次次输入的话会很麻烦,浪费时间。

这时候,我们就要好好地想一想,有什么方法能够快速输入呢?

今天就教给大家一招:巧用自动编号”快速实现,一起来看看吧!

具体操作如下:

(1)首先点击【开始】-【编号】-【定义新编号格式】。

(2)打开定义新编号格式”对话框,在编号格式中输入星期”,在编号样式”下拉列表中选择编号的数字格式,这里选择一,二,三(简)”。对齐方式”选择左对齐”,然后点击确定”按钮。

(3)返回工作界面,文档中将自动输入星期一。这时你再输入相应的行程安排。然后按【Enter】键即会自动生成星期二、星期二…….,以此类推……

技巧提示:通过上述方法,我们可以举一反三,比如,在编辑第几章、第几步等相似内容时,均可采用该方法。

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