word怎么邮件合并成信函

第1步，打开文档窗口，切换到邮件”分组。在开始邮件合并”分组中单击开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择邮件合并分步向导”。

第2步，打开邮件合并”任务窗格，在选择文档类型”向导页选中信函”单选框，并单击下一步：正在启动文档”超链接。

第3步，在打开的选择开始文档”向导页中，选中使用当前文档”单选框，并单击下一步：选取收件人”超链接。

第4步，打开选择收件人”向导页，选中从Outlook联系人中选择”单选框，并单击选择‘联系人’文件夹”超链接。

第5步，在打开的选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击确定”按钮。

第6步，打开选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击确定”按钮。

第7步，在打开的邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击确定”按钮。

第8步，返回Word2010文档窗口，在邮件合并”任务窗格选择收件人”向导页中单击下一步：撰写信函”超链接。

第9步，打开撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击地址块”、问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击下一步：预览信函”超链接。

第10步，在打开的预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击下一步：完成合并”超链接。

第11步，打开完成合并”向导页，用户既可以单击打印”超链接开始打印信函，也可以单击编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。