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word文档的基本操作说明

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word文档的基本操作说明

本节教程主要讲解使用word 2010软件进行文档基本操作的方法演示,即新建文档、保存文档和关闭文档的具体操作方法。

新建文档:

每次启动Word 2010时,它都会自动创建一个空白文档,并以文档1”命名,此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档,可单击文件”选项卡标签,在打开的选项卡中选择左侧窗格的新建”项,在右侧单击选择要创建的文档类型,然后单击创建”按钮

按【Ctrl+N】组合键,也可快速新建一个空白文档。

此外,Word 2010提供了各种类型的文档模板,利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要应用模板创建文档,可在此界面中选择一种模板类型,然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板,最后单击创建”按钮。

保存文档:

在新建文档或修改了文档时,都需要对文档进行保存操作,否则文档只是存放在计算机内存中,一旦断电或关闭计算机,文档或修改的信息就会丢失。

保word法:

1、点击软件右上角的保存按钮,如下图所示:

也可以按Ctrl+S组合键,进行快速保存。

2、点击右上文件”–>另存为”菜单,打开另存为”对话框,将文档以不同的名称或位置保存。如下图所示:

关闭文档:

Word 2010可以同时打开多个文档进行查看或编辑,当不再需要某个文档时,可以将其关闭。为此,可在文件”选项卡中单击关闭”选项,或者单击程序窗口右上角的关闭”按钮 。

关闭文档或退出Word程序时,若文档经修改后尚未保存,系统将弹出提示对话框,提醒用户保存文档。单击保存”按钮,表示保存文档;单击不保存”按钮,表示不保存文档;单击取消”按钮,表示取消关闭文档的操作,返回正常的文档编辑状态。

打开文档:

Word 2010打开文档的操作方法:文件–>打开–>选择文档位置打开。如下图所示;

在对话框左侧的窗格中选择保存文档的磁盘驱动器或文件夹。在对话框中间的列表中选择要打开的文档,然后单击打开”按钮。

如果要同时打开多个文档,可参考项目二介绍的选择文件的方法,在打开”对话框中同时选中多个文档。注意,当误选了某个文档时,可按住【Ctrl】键单击该文档,以取消其选择。
如果要打开最近打开过的文档,可在文件”选项卡中单击最近所用文件”选项,在打开的界面中单击所需的文档名称即可。

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