word快捷键大全_掌握其中最常用的20%_可以提高工作效率
快捷键最大的用处是提高工作效率，我们在学习软件的过程中，等功能熟悉后，慢慢的我们就需要记忆下快捷键，这样我们在操作的过程中，可以鼠标和键盘相互配合，提高我们操作速度，达到提高工作效率的目的。
在Word文字处理软件，平常办公中我们经常会用它来录入文字，编辑、排版等等。相信下面这些快捷键，会对你有帮助，PS，本快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等各个版本，熟悉了这些Word快捷键，相信对你日后的工作会事半功倍。
显示和使用窗口 切换到下一个窗口Alt+Tab 切换到上一个窗口Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口Ctrl+W或Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小Alt+F5 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口Ctrl+F6 切换到上一个窗口Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小Ctrl+F10 将屏幕上的图片复制到剪贴板上Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上Alt+Print Screen
使用"打开"和"另存为"对话框 显示打开”对话框Ctrl+F12或Ctrl+O 显示另存为”对话框F12 打开所选文件夹的上一级文件夹Backspace
撤消和恢复操作 取消操作Esc 撤消上一个操作Ctrl+Z 恢复或重复操作Ctrl+Y
Word中的常见任务快捷键 创建不间断空格Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-) 使字符变为粗体Ctrl+B 使字符变为斜体Ctrl+I 为字符添加下划线Ctrl+U 将字号减小一个值Ctrl+Shift+< 将字号增大一个值Ctrl+Shift+> 将字号减小1磅Ctrl+[ 将字号增大1磅Ctrl+] 删除段落或字符格式Ctrl+空格键 复制所选文本或对象Ctrl+C 剪切所选文本或对象Ctrl+X 粘贴文本或对象Ctrl+V 选择性粘贴Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式Ctrl+Shift+V 撤消上一个操作Ctrl+Z 恢复上一个操作Ctrl+Y 打开"字数统计"对话框Ctrl+Shift+G
创建、查看和保存文档快捷键 创建新文档Ctrl+N 打开文档Ctrl+O 关闭文档Ctrl+W 拆分文档窗口Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S 保存文档Ctrl+S
查找、替换和浏览文本 打开"导航"任务窗格（搜索文档）Ctrl+F 重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览Alt+Ctrl+Home 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Down
切换至其他视图 切换到普通视图Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图Alt+Ctrl+N
大纲视图 提升段落级别Alt+Shift+向左键 降低段落级别Alt+Shift+向右键 降级为正文Ctrl+Shift+N 上移所选段落Alt+Shift+向上键 下移所选段落Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本Alt+Shift+加号(+) 折叠标题下的文本Alt+Shift+减号(-) 扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式数字键盘上的斜杠(/) 显示首行正文或所有正文Alt+Shift+L 显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+1 显示从"标题1"到"标题n"的所有标题Alt+Shift+N 插入制表符Ctrl+Tab
打印和预览文档 打印文档Ctrl+P 切换到打印预览Alt+Ctrl+I 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Page Up或Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+End
审阅文档 插入批注Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订Ctrl+Shift+E 如果"审阅窗格"打开，则将其关闭Alt+Shift+C
阅读版式视图 转到文档起始端Home 转到文档末端End 定位至第n页n，Enter 退出阅读版式视图Esc
引用、脚注和尾注 标记目录项Alt+Shift+O 标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I 插入索引项Alt+Shift+X 插入脚注Alt+Ctrl+F 插入尾注Alt+Ctrl+D
处理网页 插入超链接Ctrl+K 返回一页Alt+向左键 前进一页Alt+向右键 刷新F9
删除文本和图形 向左删除一个字符Backspace 向左删除一个字词Ctrl+Backspace 向右删除一个字符Delete 向右删除一个字词Ctrl+Delete 将所选文字剪切到"Office剪贴板"Ctrl+X 撤消上一个操作Ctrl+Z 剪切至"图文场"Ctrl+F3
复制和移动文本及图形 打开"Office剪贴板"按Alt+H移至"开始"选项卡，然后依次按下F和O 将所选文本或图形复制到"Office剪贴板"Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到"Office剪贴板"Ctrl+X 从"Office剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项Ctrl+V 将文字或图形移动一次F2（然后移动光标并按Enter） 将文字或图形复制一次Shift+F2（然后移动光标并按Enter） 选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单Shift+F10 剪切至"图文场"Ctrl+F3 粘贴"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+Shift+R
插入特殊字符 域Ctrl+F9 换行符Shift+Enter 分页符Ctrl+Enter 分栏符Ctrl+Shift+Enter 长破折号Alt+Ctrl+减号 短破折号Ctrl+减号 可选连字符Ctrl+连字符 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-) 不间断空格Ctrl+Shift+空格键 版权符号Alt+Ctrl+C 注册商标符号Alt+Ctrl+R 商标符号Alt+Ctrl+T 省略号Alt+Ctrl+句号 左侧单引号Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号Ctrl+’（单引号），’（单引号） 左侧双引号Ctrl+`（单引号），Shift+’（单引号） 右侧双引号Ctrl+’（单引号），Shift+’（单引号）
快速选择内容 打开扩展模式F8 选定相邻的字符F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小Shift+F8 关闭扩展模式Esc 将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home 将所选内容向下扩展一行Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A 纵向选择文字块Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容Tab 选定上一单元格的内容Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift并重复按某箭头键 选定列使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一 按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列 按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列 扩展所选内容（或块）Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 选定整张表格Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）
在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F5
在表格中移动 一行中的下一个单元格Tab 一行中的上一个单元格Shift+Tab 一行中的第一个单元格Alt+Home 一行中的最后一个单元格Alt+End 一列中的第一个单元格Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down 上一行向上键 下一行向下键 上移行Alt+Shift+向上键 下移行Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
复制格式 从文本复制格式Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+V
更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
应用字符格式 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl+D 更改字母大小写Shift+F3 将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式Ctrl+I 将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号(=) 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号(+) 删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键 将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式 显示非打印字符Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V
设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
执行邮件合并 预览邮件合并Alt+Shift+K 合并文档Alt+Shift+N 打印已合并的文档Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E 插入合并域Alt+Shift+F
使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
手写识别 在语言或键盘布局之间切换左Alt+Shift 显示一个更正可选项列表Windows徽标键+C 打开或关闭手写Windows徽标键+H 在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)Alt+~ 在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME右Alt 在101键盘上打开或关闭中文IMECtrl+空格键
功能键 获取帮助或访问Microsoft Office.F1 移动文字或图形F2 重复上一步操作F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令F5 前往下一个窗格或框架F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令F7 扩展所选内容F8 更新选定的域F9 显示快捷键提示F10 前往下一个域F11 选择"另存为"命令F12
Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式Shift+F1 复制文本Shift+F2 更改字母大小写Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作Shift+F4 移至最后一处更改Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按F6后）Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）Shift+F7 减少所选内容的大小Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 显示快捷菜单Shift+F10 定位至前一个域Shift+F11 选择"保存"命令Shift+F12
Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区Ctrl+F1 选择"打印预览"命令Ctrl+F2 剪切至"图文场"Ctrl+F3 关闭窗口Ctrl+F4 前往下一个窗口Ctrl+F6 插入空域Ctrl+F9 将文档窗口最大化Ctrl+F10 锁定域Ctrl+F11 选择"打开"命令Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 编辑书签Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F6 更新Word源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键 前往下一个域Alt+F1 创建新的"构建基块"Alt+F3 退出WordAlt+F4 还原程序窗口大小Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误Alt+F7 运行宏Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格Alt+F10 显示Microsoft Visual Basic代码Alt+F11
Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域Alt+Shift+F1 选择"保存"命令Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键 显示Microsoft系统信息Ctrl+Alt+F1 选择"打开"命令Ctrl+Alt+F2
撤消和恢复操作 取消操作Esc 撤消上一个操作Ctrl+Z 恢复或重复操作Ctrl+Y
Word中的常见任务快捷键 创建不间断空格Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-) 使字符变为粗体Ctrl+B 使字符变为斜体Ctrl+I 为字符添加下划线Ctrl+U 将字号减小一个值Ctrl+Shift+< 将字号增大一个值Ctrl+Shift+> 将字号减小1磅Ctrl+[ 将字号增大1磅Ctrl+] 删除段落或字符格式Ctrl+空格键 复制所选文本或对象Ctrl+C 剪切所选文本或对象Ctrl+X 粘贴文本或对象Ctrl+V 选择性粘贴Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式Ctrl+Shift+V 撤消上一个操作Ctrl+Z 恢复上一个操作Ctrl+Y 打开"字数统计"对话框Ctrl+Shift+G
创建、查看和保存文档快捷键 创建新文档Ctrl+N 打开文档Ctrl+O 关闭文档Ctrl+W 拆分文档窗口Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S 保存文档Ctrl+S
查找、替换和浏览文本 打开"导航"任务窗格（搜索文档）Ctrl+F 重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览Alt+Ctrl+Home 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Down
切换至其他视图 切换到普通视图Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图Alt+Ctrl+N
大纲视图 提升段落级别Alt+Shift+向左键 降低段落级别Alt+Shift+向右键 降级为正文Ctrl+Shift+N 上移所选段落Alt+Shift+向上键 下移所选段落Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本Alt+Shift+加号(+) 折叠标题下的文本Alt+Shift+减号(-) 扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式数字键盘上的斜杠(/) 显示首行正文或所有正文Alt+Shift+L 显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+1 显示从"标题1"到"标题n"的所有标题Alt+Shift+N 插入制表符Ctrl+Tab
打印和预览文档 打印文档Ctrl+P 切换到打印预览Alt+Ctrl+I 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Page Up或Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+End
审阅文档 插入批注Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订Ctrl+Shift+E 如果"审阅窗格"打开，则将其关闭Alt+Shift+C
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引用、脚注和尾注 标记目录项Alt+Shift+O 标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I 插入索引项Alt+Shift+X 插入脚注Alt+Ctrl+F 插入尾注Alt+Ctrl+D
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删除文本和图形 向左删除一个字符Backspace 向左删除一个字词Ctrl+Backspace 向右删除一个字符Delete 向右删除一个字词Ctrl+Delete 将所选文字剪切到"Office剪贴板"Ctrl+X 撤消上一个操作Ctrl+Z 剪切至"图文场"Ctrl+F3
复制和移动文本及图形 打开"Office剪贴板"按Alt+H移至"开始"选项卡，然后依次按下F和O 将所选文本或图形复制到"Office剪贴板"Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到"Office剪贴板"Ctrl+X 从"Office剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项Ctrl+V 将文字或图形移动一次F2（然后移动光标并按Enter） 将文字或图形复制一次Shift+F2（然后移动光标并按Enter） 选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单Shift+F10 剪切至"图文场"Ctrl+F3 粘贴"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+Shift+R
插入特殊字符 域Ctrl+F9 换行符Shift+Enter 分页符Ctrl+Enter 分栏符Ctrl+Shift+Enter 长破折号Alt+Ctrl+减号 短破折号Ctrl+减号 可选连字符Ctrl+连字符 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-) 不间断空格Ctrl+Shift+空格键 版权符号Alt+Ctrl+C 注册商标符号Alt+Ctrl+R 商标符号Alt+Ctrl+T 省略号Alt+Ctrl+句号 左侧单引号Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号Ctrl+’（单引号），’（单引号） 左侧双引号Ctrl+`（单引号），Shift+’（单引号） 右侧双引号Ctrl+’（单引号），Shift+’（单引号）
快速选择内容 打开扩展模式F8 选定相邻的字符F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小Shift+F8 关闭扩展模式Esc 将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home 将所选内容向下扩展一行Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A 纵向选择文字块Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容Tab 选定上一单元格的内容Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift并重复按某箭头键 选定列使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一 按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列 按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列 扩展所选内容（或块）Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 选定整张表格Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）
在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F5
在表格中移动 一行中的下一个单元格Tab 一行中的上一个单元格Shift+Tab 一行中的第一个单元格Alt+Home 一行中的最后一个单元格Alt+End 一列中的第一个单元格Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down 上一行向上键 下一行向下键 上移行Alt+Shift+向上键 下移行Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
复制格式 从文本复制格式Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+V
更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
应用字符格式 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl+D 更改字母大小写Shift+F3 将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式Ctrl+I 将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号(=) 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号(+) 删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键 将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式 显示非打印字符Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V
设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
执行邮件合并 预览邮件合并Alt+Shift+K 合并文档Alt+Shift+N 打印已合并的文档Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E 插入合并域Alt+Shift+F
使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
手写识别 在语言或键盘布局之间切换左Alt+Shift 显示一个更正可选项列表Windows徽标键+C 打开或关闭手写Windows徽标键+H 在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)Alt+~ 在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME右Alt 在101键盘上打开或关闭中文IMECtrl+空格键
功能键 获取帮助或访问Microsoft Office.F1 移动文字或图形F2 重复上一步操作F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令F5 前往下一个窗格或框架F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令F7 扩展所选内容F8 更新选定的域F9 显示快捷键提示F10 前往下一个域F11 选择"另存为"命令F12
Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式Shift+F1 复制文本Shift+F2 更改字母大小写Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作Shift+F4 移至最后一处更改Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按F6后）Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）Shift+F7 减少所选内容的大小Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 显示快捷菜单Shift+F10 定位至前一个域Shift+F11 选择"保存"命令Shift+F12
Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区Ctrl+F1 选择"打印预览"命令Ctrl+F2 剪切至"图文场"Ctrl+F3 关闭窗口Ctrl+F4 前往下一个窗口Ctrl+F6 插入空域Ctrl+F9 将文档窗口最大化Ctrl+F10 锁定域Ctrl+F11 选择"打开"命令Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 编辑书签Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F6 更新Word源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键 前往下一个域Alt+F1 创建新的"构建基块"Alt+F3 退出WordAlt+F4 还原程序窗口大小Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误Alt+F7 运行宏Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格Alt+F10 显示Microsoft Visual Basic代码Alt+F11
Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域Alt+Shift+F1 选择"保存"命令Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键 显示Microsoft系统信息Ctrl+Alt+F1 选择"打开"命令Ctrl+Alt+F2
创建、查看和保存文档快捷键 创建新文档Ctrl+N 打开文档Ctrl+O 关闭文档Ctrl+W 拆分文档窗口Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S 保存文档Ctrl+S
查找、替换和浏览文本 打开"导航"任务窗格（搜索文档）Ctrl+F 重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览Alt+Ctrl+Home 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Down
切换至其他视图 切换到普通视图Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图Alt+Ctrl+N
大纲视图 提升段落级别Alt+Shift+向左键 降低段落级别Alt+Shift+向右键 降级为正文Ctrl+Shift+N 上移所选段落Alt+Shift+向上键 下移所选段落Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本Alt+Shift+加号(+) 折叠标题下的文本Alt+Shift+减号(-) 扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式数字键盘上的斜杠(/) 显示首行正文或所有正文Alt+Shift+L 显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+1 显示从"标题1"到"标题n"的所有标题Alt+Shift+N 插入制表符Ctrl+Tab
打印和预览文档 打印文档Ctrl+P 切换到打印预览Alt+Ctrl+I 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Page Up或Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+End
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删除文本和图形 向左删除一个字符Backspace 向左删除一个字词Ctrl+Backspace 向右删除一个字符Delete 向右删除一个字词Ctrl+Delete 将所选文字剪切到"Office剪贴板"Ctrl+X 撤消上一个操作Ctrl+Z 剪切至"图文场"Ctrl+F3
复制和移动文本及图形 打开"Office剪贴板"按Alt+H移至"开始"选项卡，然后依次按下F和O 将所选文本或图形复制到"Office剪贴板"Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到"Office剪贴板"Ctrl+X 从"Office剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项Ctrl+V 将文字或图形移动一次F2（然后移动光标并按Enter） 将文字或图形复制一次Shift+F2（然后移动光标并按Enter） 选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单Shift+F10 剪切至"图文场"Ctrl+F3 粘贴"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+Shift+R
插入特殊字符 域Ctrl+F9 换行符Shift+Enter 分页符Ctrl+Enter 分栏符Ctrl+Shift+Enter 长破折号Alt+Ctrl+减号 短破折号Ctrl+减号 可选连字符Ctrl+连字符 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-) 不间断空格Ctrl+Shift+空格键 版权符号Alt+Ctrl+C 注册商标符号Alt+Ctrl+R 商标符号Alt+Ctrl+T 省略号Alt+Ctrl+句号 左侧单引号Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号Ctrl+’（单引号），’（单引号） 左侧双引号Ctrl+`（单引号），Shift+’（单引号） 右侧双引号Ctrl+’（单引号），Shift+’（单引号）
快速选择内容 打开扩展模式F8 选定相邻的字符F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小Shift+F8 关闭扩展模式Esc 将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home 将所选内容向下扩展一行Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A 纵向选择文字块Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容Tab 选定上一单元格的内容Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift并重复按某箭头键 选定列使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一 按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列 按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列 扩展所选内容（或块）Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 选定整张表格Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）
在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F5
在表格中移动 一行中的下一个单元格Tab 一行中的上一个单元格Shift+Tab 一行中的第一个单元格Alt+Home 一行中的最后一个单元格Alt+End 一列中的第一个单元格Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down 上一行向上键 下一行向下键 上移行Alt+Shift+向上键 下移行Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
复制格式 从文本复制格式Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+V
更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
应用字符格式 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl+D 更改字母大小写Shift+F3 将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式Ctrl+I 将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号(=) 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号(+) 删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键 将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式 显示非打印字符Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V
设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
执行邮件合并 预览邮件合并Alt+Shift+K 合并文档Alt+Shift+N 打印已合并的文档Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E 插入合并域Alt+Shift+F
使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
手写识别 在语言或键盘布局之间切换左Alt+Shift 显示一个更正可选项列表Windows徽标键+C 打开或关闭手写Windows徽标键+H 在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)Alt+~ 在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME右Alt 在101键盘上打开或关闭中文IMECtrl+空格键
功能键 获取帮助或访问Microsoft Office.F1 移动文字或图形F2 重复上一步操作F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令F5 前往下一个窗格或框架F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令F7 扩展所选内容F8 更新选定的域F9 显示快捷键提示F10 前往下一个域F11 选择"另存为"命令F12
Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式Shift+F1 复制文本Shift+F2 更改字母大小写Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作Shift+F4 移至最后一处更改Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按F6后）Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）Shift+F7 减少所选内容的大小Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 显示快捷菜单Shift+F10 定位至前一个域Shift+F11 选择"保存"命令Shift+F12
Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区Ctrl+F1 选择"打印预览"命令Ctrl+F2 剪切至"图文场"Ctrl+F3 关闭窗口Ctrl+F4 前往下一个窗口Ctrl+F6 插入空域Ctrl+F9 将文档窗口最大化Ctrl+F10 锁定域Ctrl+F11 选择"打开"命令Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 编辑书签Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F6 更新Word源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键 前往下一个域Alt+F1 创建新的"构建基块"Alt+F3 退出WordAlt+F4 还原程序窗口大小Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误Alt+F7 运行宏Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格Alt+F10 显示Microsoft Visual Basic代码Alt+F11
Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域Alt+Shift+F1 选择"保存"命令Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键 显示Microsoft系统信息Ctrl+Alt+F1 选择"打开"命令Ctrl+Alt+F2
切换至其他视图 切换到普通视图Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图Alt+Ctrl+N
大纲视图 提升段落级别Alt+Shift+向左键 降低段落级别Alt+Shift+向右键 降级为正文Ctrl+Shift+N 上移所选段落Alt+Shift+向上键 下移所选段落Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本Alt+Shift+加号(+) 折叠标题下的文本Alt+Shift+减号(-) 扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式数字键盘上的斜杠(/) 显示首行正文或所有正文Alt+Shift+L 显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+1 显示从"标题1"到"标题n"的所有标题Alt+Shift+N 插入制表符Ctrl+Tab
打印和预览文档 打印文档Ctrl+P 切换到打印预览Alt+Ctrl+I 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Page Up或Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+End
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Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式Shift+F1 复制文本Shift+F2 更改字母大小写Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作Shift+F4 移至最后一处更改Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按F6后）Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）Shift+F7 减少所选内容的大小Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 显示快捷菜单Shift+F10 定位至前一个域Shift+F11 选择"保存"命令Shift+F12
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快速选择内容 打开扩展模式F8 选定相邻的字符F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小Shift+F8 关闭扩展模式Esc 将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home 将所选内容向下扩展一行Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A 纵向选择文字块Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容Tab 选定上一单元格的内容Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift并重复按某箭头键 选定列使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一 按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列 按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列 扩展所选内容（或块）Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 选定整张表格Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）
在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F5
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设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
执行邮件合并 预览邮件合并Alt+Shift+K 合并文档Alt+Shift+N 打印已合并的文档Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E 插入合并域Alt+Shift+F
使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
手写识别 在语言或键盘布局之间切换左Alt+Shift 显示一个更正可选项列表Windows徽标键+C 打开或关闭手写Windows徽标键+H 在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)Alt+~ 在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME右Alt 在101键盘上打开或关闭中文IMECtrl+空格键
功能键 获取帮助或访问Microsoft Office.F1 移动文字或图形F2 重复上一步操作F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令F5 前往下一个窗格或框架F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令F7 扩展所选内容F8 更新选定的域F9 显示快捷键提示F10 前往下一个域F11 选择"另存为"命令F12
Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式Shift+F1 复制文本Shift+F2 更改字母大小写Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作Shift+F4 移至最后一处更改Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按F6后）Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）Shift+F7 减少所选内容的大小Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 显示快捷菜单Shift+F10 定位至前一个域Shift+F11 选择"保存"命令Shift+F12
Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区Ctrl+F1 选择"打印预览"命令Ctrl+F2 剪切至"图文场"Ctrl+F3 关闭窗口Ctrl+F4 前往下一个窗口Ctrl+F6 插入空域Ctrl+F9 将文档窗口最大化Ctrl+F10 锁定域Ctrl+F11 选择"打开"命令Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 编辑书签Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F6 更新Word源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键 前往下一个域Alt+F1 创建新的"构建基块"Alt+F3 退出WordAlt+F4 还原程序窗口大小Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误Alt+F7 运行宏Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格Alt+F10 显示Microsoft Visual Basic代码Alt+F11
Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域Alt+Shift+F1 选择"保存"命令Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键 显示Microsoft系统信息Ctrl+Alt+F1 选择"打开"命令Ctrl+Alt+F2
阅读版式视图 转到文档起始端Home 转到文档末端End 定位至第n页n，Enter 退出阅读版式视图Esc
引用、脚注和尾注 标记目录项Alt+Shift+O 标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I 插入索引项Alt+Shift+X 插入脚注Alt+Ctrl+F 插入尾注Alt+Ctrl+D
处理网页 插入超链接Ctrl+K 返回一页Alt+向左键 前进一页Alt+向右键 刷新F9
删除文本和图形 向左删除一个字符Backspace 向左删除一个字词Ctrl+Backspace 向右删除一个字符Delete 向右删除一个字词Ctrl+Delete 将所选文字剪切到"Office剪贴板"Ctrl+X 撤消上一个操作Ctrl+Z 剪切至"图文场"Ctrl+F3
复制和移动文本及图形 打开"Office剪贴板"按Alt+H移至"开始"选项卡，然后依次按下F和O 将所选文本或图形复制到"Office剪贴板"Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到"Office剪贴板"Ctrl+X 从"Office剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项Ctrl+V 将文字或图形移动一次F2（然后移动光标并按Enter） 将文字或图形复制一次Shift+F2（然后移动光标并按Enter） 选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单Shift+F10 剪切至"图文场"Ctrl+F3 粘贴"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+Shift+R
插入特殊字符 域Ctrl+F9 换行符Shift+Enter 分页符Ctrl+Enter 分栏符Ctrl+Shift+Enter 长破折号Alt+Ctrl+减号 短破折号Ctrl+减号 可选连字符Ctrl+连字符 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-) 不间断空格Ctrl+Shift+空格键 版权符号Alt+Ctrl+C 注册商标符号Alt+Ctrl+R 商标符号Alt+Ctrl+T 省略号Alt+Ctrl+句号 左侧单引号Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号Ctrl+’（单引号），’（单引号） 左侧双引号Ctrl+`（单引号），Shift+’（单引号） 右侧双引号Ctrl+’（单引号），Shift+’（单引号）
快速选择内容 打开扩展模式F8 选定相邻的字符F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小Shift+F8 关闭扩展模式Esc 将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home 将所选内容向下扩展一行Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A 纵向选择文字块Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容Tab 选定上一单元格的内容Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift并重复按某箭头键 选定列使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一 按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列 按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列 扩展所选内容（或块）Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 选定整张表格Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）
在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F5
在表格中移动 一行中的下一个单元格Tab 一行中的上一个单元格Shift+Tab 一行中的第一个单元格Alt+Home 一行中的最后一个单元格Alt+End 一列中的第一个单元格Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down 上一行向上键 下一行向下键 上移行Alt+Shift+向上键 下移行Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
复制格式 从文本复制格式Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+V
更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
应用字符格式 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl+D 更改字母大小写Shift+F3 将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式Ctrl+I 将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号(=) 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号(+) 删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键 将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式 显示非打印字符Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V
设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
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Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 编辑书签Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F6 更新Word源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键 前往下一个域Alt+F1 创建新的"构建基块"Alt+F3 退出WordAlt+F4 还原程序窗口大小Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误Alt+F7 运行宏Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格Alt+F10 显示Microsoft Visual Basic代码Alt+F11
Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域Alt+Shift+F1 选择"保存"命令Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮Alt+Shift+F12
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插入特殊字符 域Ctrl+F9 换行符Shift+Enter 分页符Ctrl+Enter 分栏符Ctrl+Shift+Enter 长破折号Alt+Ctrl+减号 短破折号Ctrl+减号 可选连字符Ctrl+连字符 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-) 不间断空格Ctrl+Shift+空格键 版权符号Alt+Ctrl+C 注册商标符号Alt+Ctrl+R 商标符号Alt+Ctrl+T 省略号Alt+Ctrl+句号 左侧单引号Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号Ctrl+’（单引号），’（单引号） 左侧双引号Ctrl+`（单引号），Shift+’（单引号） 右侧双引号Ctrl+’（单引号），Shift+’（单引号）
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选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容Tab 选定上一单元格的内容Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift并重复按某箭头键 选定列使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一 按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列 按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列 扩展所选内容（或块）Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 选定整张表格Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）
在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F5
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更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
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对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
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使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
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复制和移动文本及图形 打开"Office剪贴板"按Alt+H移至"开始"选项卡，然后依次按下F和O 将所选文本或图形复制到"Office剪贴板"Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到"Office剪贴板"Ctrl+X 从"Office剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项Ctrl+V 将文字或图形移动一次F2（然后移动光标并按Enter） 将文字或图形复制一次Shift+F2（然后移动光标并按Enter） 选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单Shift+F10 剪切至"图文场"Ctrl+F3 粘贴"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+Shift+R
插入特殊字符 域Ctrl+F9 换行符Shift+Enter 分页符Ctrl+Enter 分栏符Ctrl+Shift+Enter 长破折号Alt+Ctrl+减号 短破折号Ctrl+减号 可选连字符Ctrl+连字符 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-) 不间断空格Ctrl+Shift+空格键 版权符号Alt+Ctrl+C 注册商标符号Alt+Ctrl+R 商标符号Alt+Ctrl+T 省略号Alt+Ctrl+句号 左侧单引号Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号Ctrl+’（单引号），’（单引号） 左侧双引号Ctrl+`（单引号），Shift+’（单引号） 右侧双引号Ctrl+’（单引号），Shift+’（单引号）
快速选择内容 打开扩展模式F8 选定相邻的字符F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小Shift+F8 关闭扩展模式Esc 将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home 将所选内容向下扩展一行Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A 纵向选择文字块Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容Tab 选定上一单元格的内容Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift并重复按某箭头键 选定列使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一 按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列 按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列 扩展所选内容（或块）Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 选定整张表格Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）
在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F5
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在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
复制格式 从文本复制格式Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+V
更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
应用字符格式 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl+D 更改字母大小写Shift+F3 将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式Ctrl+I 将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号(=) 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号(+) 删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键 将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式 显示非打印字符Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V
设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
执行邮件合并 预览邮件合并Alt+Shift+K 合并文档Alt+Shift+N 打印已合并的文档Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E 插入合并域Alt+Shift+F
使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
手写识别 在语言或键盘布局之间切换左Alt+Shift 显示一个更正可选项列表Windows徽标键+C 打开或关闭手写Windows徽标键+H 在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)Alt+~ 在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME右Alt 在101键盘上打开或关闭中文IMECtrl+空格键
功能键 获取帮助或访问Microsoft Office.F1 移动文字或图形F2 重复上一步操作F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令F5 前往下一个窗格或框架F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令F7 扩展所选内容F8 更新选定的域F9 显示快捷键提示F10 前往下一个域F11 选择"另存为"命令F12
Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式Shift+F1 复制文本Shift+F2 更改字母大小写Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作Shift+F4 移至最后一处更改Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按F6后）Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）Shift+F7 减少所选内容的大小Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 显示快捷菜单Shift+F10 定位至前一个域Shift+F11 选择"保存"命令Shift+F12
Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区Ctrl+F1 选择"打印预览"命令Ctrl+F2 剪切至"图文场"Ctrl+F3 关闭窗口Ctrl+F4 前往下一个窗口Ctrl+F6 插入空域Ctrl+F9 将文档窗口最大化Ctrl+F10 锁定域Ctrl+F11 选择"打开"命令Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 编辑书签Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F6 更新Word源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键 前往下一个域Alt+F1 创建新的"构建基块"Alt+F3 退出WordAlt+F4 还原程序窗口大小Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误Alt+F7 运行宏Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格Alt+F10 显示Microsoft Visual Basic代码Alt+F11
Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域Alt+Shift+F1 选择"保存"命令Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键 显示Microsoft系统信息Ctrl+Alt+F1 选择"打开"命令Ctrl+Alt+F2
快速选择内容 打开扩展模式F8 选定相邻的字符F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小Shift+F8 关闭扩展模式Esc 将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home 将所选内容向下扩展一行Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A 纵向选择文字块Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容Tab 选定上一单元格的内容Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift并重复按某箭头键 选定列使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一 按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列 按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列 扩展所选内容（或块）Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式 选定整张表格Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）
在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F5
在表格中移动 一行中的下一个单元格Tab 一行中的上一个单元格Shift+Tab 一行中的第一个单元格Alt+Home 一行中的最后一个单元格Alt+End 一列中的第一个单元格Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down 上一行向上键 下一行向下键 上移行Alt+Shift+向上键 下移行Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
复制格式 从文本复制格式Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+V
更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
应用字符格式 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl+D 更改字母大小写Shift+F3 将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式Ctrl+I 将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号(=) 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号(+) 删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键 将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式 显示非打印字符Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V
设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
执行邮件合并 预览邮件合并Alt+Shift+K 合并文档Alt+Shift+N 打印已合并的文档Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E 插入合并域Alt+Shift+F
使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
手写识别 在语言或键盘布局之间切换左Alt+Shift 显示一个更正可选项列表Windows徽标键+C 打开或关闭手写Windows徽标键+H 在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)Alt+~ 在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME右Alt 在101键盘上打开或关闭中文IMECtrl+空格键
功能键 获取帮助或访问Microsoft Office.F1 移动文字或图形F2 重复上一步操作F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令F5 前往下一个窗格或框架F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令F7 扩展所选内容F8 更新选定的域F9 显示快捷键提示F10 前往下一个域F11 选择"另存为"命令F12
Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式Shift+F1 复制文本Shift+F2 更改字母大小写Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作Shift+F4 移至最后一处更改Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按F6后）Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）Shift+F7 减少所选内容的大小Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 显示快捷菜单Shift+F10 定位至前一个域Shift+F11 选择"保存"命令Shift+F12
Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区Ctrl+F1 选择"打印预览"命令Ctrl+F2 剪切至"图文场"Ctrl+F3 关闭窗口Ctrl+F4 前往下一个窗口Ctrl+F6 插入空域Ctrl+F9 将文档窗口最大化Ctrl+F10 锁定域Ctrl+F11 选择"打开"命令Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 编辑书签Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F6 更新Word源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键 前往下一个域Alt+F1 创建新的"构建基块"Alt+F3 退出WordAlt+F4 还原程序窗口大小Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误Alt+F7 运行宏Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格Alt+F10 显示Microsoft Visual Basic代码Alt+F11
Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域Alt+Shift+F1 选择"保存"命令Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键 显示Microsoft系统信息Ctrl+Alt+F1 选择"打开"命令Ctrl+Alt+F2
在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中）Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动）Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F5
在表格中移动 一行中的下一个单元格Tab 一行中的上一个单元格Shift+Tab 一行中的第一个单元格Alt+Home 一行中的最后一个单元格Alt+End 一列中的第一个单元格Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down 上一行向上键 下一行向下键 上移行Alt+Shift+向上键 下移行Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
复制格式 从文本复制格式Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+V
更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
应用字符格式 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl+D 更改字母大小写Shift+F3 将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式Ctrl+I 将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号(=) 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号(+) 删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键 将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q
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设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
执行邮件合并 预览邮件合并Alt+Shift+K 合并文档Alt+Shift+N 打印已合并的文档Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E 插入合并域Alt+Shift+F
使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
手写识别 在语言或键盘布局之间切换左Alt+Shift 显示一个更正可选项列表Windows徽标键+C 打开或关闭手写Windows徽标键+H 在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)Alt+~ 在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME右Alt 在101键盘上打开或关闭中文IMECtrl+空格键
功能键 获取帮助或访问Microsoft Office.F1 移动文字或图形F2 重复上一步操作F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令F5 前往下一个窗格或框架F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令F7 扩展所选内容F8 更新选定的域F9 显示快捷键提示F10 前往下一个域F11 选择"另存为"命令F12
Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式Shift+F1 复制文本Shift+F2 更改字母大小写Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作Shift+F4 移至最后一处更改Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按F6后）Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）Shift+F7 减少所选内容的大小Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 显示快捷菜单Shift+F10 定位至前一个域Shift+F11 选择"保存"命令Shift+F12
Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区Ctrl+F1 选择"打印预览"命令Ctrl+F2 剪切至"图文场"Ctrl+F3 关闭窗口Ctrl+F4 前往下一个窗口Ctrl+F6 插入空域Ctrl+F9 将文档窗口最大化Ctrl+F10 锁定域Ctrl+F11 选择"打开"命令Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 编辑书签Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F6 更新Word源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键 前往下一个域Alt+F1 创建新的"构建基块"Alt+F3 退出WordAlt+F4 还原程序窗口大小Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误Alt+F7 运行宏Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格Alt+F10 显示Microsoft Visual Basic代码Alt+F11
Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域Alt+Shift+F1 选择"保存"命令Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键 显示Microsoft系统信息Ctrl+Alt+F1 选择"打开"命令Ctrl+Alt+F2
在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
复制格式 从文本复制格式Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+V
更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
应用字符格式 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl+D 更改字母大小写Shift+F3 将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式Ctrl+I 将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号(=) 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号(+) 删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键 将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式 显示非打印字符Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V
设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
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使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
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Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区Ctrl+F1 选择"打印预览"命令Ctrl+F2 剪切至"图文场"Ctrl+F3 关闭窗口Ctrl+F4 前往下一个窗口Ctrl+F6 插入空域Ctrl+F9 将文档窗口最大化Ctrl+F10 锁定域Ctrl+F11 选择"打开"命令Ctrl+F12
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Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域Alt+Shift+F1 选择"保存"命令Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮Alt+Shift+F12
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更改字体或字号 打开"字体"对话框更改字体Ctrl+Shift+F 增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号Ctrl+] 逐磅减小字号Ctrl+[
应用字符格式 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl+D 更改字母大小写Shift+F3 将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式Ctrl+I 将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号(=) 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号(+) 删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键 将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式 显示非打印字符Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V
设置行距 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）
对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R 将段落左对齐Ctrl+L 左侧段落缩进Ctrl+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 删除段落格式Ctrl+Q
应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
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功能键 获取帮助或访问Microsoft Office.F1 移动文字或图形F2 重复上一步操作F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令F5 前往下一个窗格或框架F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令F7 扩展所选内容F8 更新选定的域F9 显示快捷键提示F10 前往下一个域F11 选择"另存为"命令F12
Shift+快捷键 启动上下文相关"帮助"或展现格式Shift+F1 复制文本Shift+F2 更改字母大小写Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作Shift+F4 移至最后一处更改Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按F6后）Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）Shift+F7 减少所选内容的大小Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 显示快捷菜单Shift+F10 定位至前一个域Shift+F11 选择"保存"命令Shift+F12
Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区Ctrl+F1 选择"打印预览"命令Ctrl+F2 剪切至"图文场"Ctrl+F3 关闭窗口Ctrl+F4 前往下一个窗口Ctrl+F6 插入空域Ctrl+F9 将文档窗口最大化Ctrl+F10 锁定域Ctrl+F11 选择"打开"命令Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键 插入"图文场"的内容Ctrl+Shift+F3 编辑书签Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F6 更新Word源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键 前往下一个域Alt+F1 创建新的"构建基块"Alt+F3 退出WordAlt+F4 还原程序窗口大小Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误Alt+F7 运行宏Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格Alt+F10 显示Microsoft Visual Basic代码Alt+F11
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应用段落样式 打开"应用样式"任务窗格Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式"Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式Ctrl+Shift+N 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题3"样式Alt+Ctrl+3
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使用域 插入"日期"域Alt+Shift+D 插入ListNum域Alt+Ctrl+L 插入页字段Alt+Shift+P 插入时间域Alt+Shift+T 插入空域Ctrl+F9 更新MicrosoftWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7 更新选定的域F9 取消域的链接Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9 前往下一个域F11 定位至前一个域Shift+F11 锁定域Ctrl+F11 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11
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