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word文本的格式设置实例教程

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word文本的格式设置实例教程

今天我们将学习一个重要的知识点——文本格式的设置。这个部分虽然简单,但是相信我,认真学习,也会让大家收获多多哦~~~~

大家准备好了吗?一起来学习吧。

一、常规文本格式设置
首先,我们要明白格式设置的重要性。仔细看下图,细心的小伙伴一定有注意到文档中文字的状态不太一样哦——有些文字特别大,有些文字看起来比较粗。
为什么这样呢?这是阅读和工作的需要,只有把文档中不同身份”的文本,标题、正文、注释等,采用不同的字体、字号、颜色、间距等进行区分,才有利我们快速地阅读并掌握文档的内容,才有利后续对文档的进一步编辑处理。
文本格式的设置包括字体、字号、颜色、间距、下划线、文本效果等属性设置。

图5-1
今天我们就来解决文本格式设置的问题!
简单说来有两种途径可以实现文本的格式设置:
1.利用开始”选项卡的字体”功能区进行设置

关于字体功能区的工具按钮详解,见下图:

2.利用字体”对话框进行设置

将鼠标定位在文本中,右击鼠标,选择字体”命令,即可打开字体”对话框…)

瞧,字体设置很简单的,对吗?但是小伙伴们知道吗?字体设置虽然简单,但是中间可能还藏有我们不知道的小秘密哦,赶快来看看吧!
二、文本格式设置的小秘诀
1.关于字体的秘密
1)在字体框中的字体名称前加上@”,可以使文字字体左转90度。

2)可同时对中英文文字区分设置。
功能区和对话框都能设置字体,但小伙伴们有没有发现这两者的区别呢?

看到图中红框,估计有同学快速就明白了,还有同学会一脸懵懂——

2.关于字号的秘密
1)小伙伴们知道最大的字是多少?最小的字是多少吗?
word的字号范围为:1磅~1638磅。
2)1磅有多大呀?它与我们常说的号数怎么对应的?
磅是国际惯用的单位。用为质量单位时,1磅大约等于0.9斤。但是在文字中,磅是文字大小(高度)单位,1磅大约等于0.35毫米。
号数是我们印刷上常用的文字大小(高度)单位。号数与磅数,以及具体的毫米数对应如下:

3)如何快速增减文字磅数?
李老师教大家直观增减字号的两组快捷键:
Ctrl+shift+>(<):以10磅的变化增(减)字号;
Ctrl+]([):以1磅的变化增(减)字号
3.关于字型的秘密
可以利用快捷键更改字型:
Ctrl +B:加粗
Ctrl +I:倾斜
Ctrl +U:单下划线
4.关于文字颜色的秘密
小伙伴们知道吗,每一种颜色都有自己的色值,也可以说是色号,我们可以用颜色的色号来确定唯一的颜色。这样尽管文档在不同显示器上的显示不同,但都能正确打印,颜色没有偏差。(这招在广告界广泛使用哦~~~~)
实现方法很简单,点击字体颜色右侧的小三角选择其他颜色…”,如图:

将弹出一个对话框,选择自定义”选项卡。见下图:

接下来,只要在数值框中输入相应的色号就可以了。
/

5.关于文本效果”的秘密
大家都看到了下面的注释:

但是好些小伙伴在操作中可能会遇到这种情况,文字渐变”颜色没法用:

纳尼?竟然都不能用!!!难道是人品问题?
NO、NO、NO!不要怀疑自己,李老师可以很负责任的告诉您,这绝对不是人品问题,这其实是版本问题。仔细看看标题栏,看到了什么?文档名称后面是不是多了兼容模式”的字样,有木有?这表示文件是老版本的WORD创建的,所以新增的功能不能使用。
那么,怎么解决这种问题呢?我只介绍最简单的一种方法好了。执行文件信息转换”就可以将老版本的文档转换成新版本的文档了。

操作完成后,再来看一下,渐变和文本效果都可以使用了!而且标题栏上的兼容模式”字样也没有了!呵呵……是不是很简单呢?

学到这里好些小伙伴可能觉得应该已经学到位了吧?呵呵……看招!

看到这两种效果了吗?我们也可以在WORD中做出来呢!来吧,一起来玩点高级的!

三、高级文本格式的设置
在字体”对话框中的高级”选项卡中,我们可以实现一些文本的其他效果设置,如图:

其中,缩放、间距、位置这三项有以下功能:
缩放:在不更改字符高度的前提下对文字进行横向缩放。(简单说来,就是把文字变胖或变瘦)

间距:设置文字与下一字符之间的距离。

学到这里,普通的文本格式设置已经难不倒大家了,但是特殊场合的文本呢?比如下面这个:

四、利用中文版式设置字符特殊效果
我们今天最后一个知识点就是中文版式”。中文版式其实包含了5个特技:
①拼音指南:为选择文字注音
②带圈字符:为文字添加各种类型的圈
③纵横混排:使文字逆时针旋转90度
④合并字符:将选择的文字(最多6个字)合并成一个字
⑤双行合一:将选择文字分两行显示,可以加各种括号。

以上这些功能都在开始”选项卡中,我们一起去把它们找出来吧?

各个命令的功能如下:

好嘞!说到这里,今天的内容才真正结束了,我们今天学习了一个重点内容:文本格式设置,以及字符特效的制作,大家听懂了吗?
要真正学会一个知识光是听懂是不够的,还需要我们将所学知识融会贯通,所以课后练习是必须有滴!请大家一定要认真完成哦~~~~

课后作业:
作业1:
请将下文按样张进行排版:

珍惜
ZHEN XI SHI JIAN
地球上便出景象:一只猎豹摆也惊醒了一只猎豹摆也惊醒了一只猎豹摆也惊醒了,它起身摇了几下,壮实的身躯以抖去身上的灰尘,已经有两天没吃东西了,我得立即开始寻找昨晚没有追上的猎物,如果今天还追不上它,我可能会饿死!” 猎豹望着太阳升起的方向,大吼一声,狂奔而去……
这场追逐的结局只有两种情况——羚羊快,猎豹可能会饿死;猎豹快,羚羊就会被吃掉……但是,哪怕羚羊只比猎豹早跑上30秒,就有可能保全性命,这30秒就意味着羚羊或猎豹是活着还是死去……
时间就是生命。
时间就是生命”、时间就是效率”、时间就是金钱”、一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式,可以决定我们的命运,并且显示巨大的不同。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能,答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成,全力以赴便会前程锦绣,让瞬间创造永恒,成功从我们珍惜时间开始!
有人说,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心因素。一个没有时间的人不再称之为人,而一个死去的人也无法拥有时间。
时间
伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。
有一个著名的三八理论:八小时睡觉,八小时工作,这个人人一样。人与人之间的不同,是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情,也最无情的东西,每人拥有的都一样,非常公平。但拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功。白天图生存,晚上求发展,这是二十一世纪对人才的要求。
陶渊明说:盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”岳飞在《满江红》词里大声疾呼:莫等闲,白了少年头,空悲切!”在人的一生中,时间是最容易流失的。时间将贯穿于每个人的一生,我们的生命的价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚,而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。
时间就是生命”,成功从珍惜时间开始!我们每个人都应该珍惜时间,充分利用时间,实现自己的人生价值!

样张:

作业2:
中文版式练习:

作业3:
将下列文字材料,按题目要求完成操作:
文字材料:
从 Web 服务器上的模板创建文件
本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。
注释 若要完成下列步骤,您必须具有 Web 服务器上足够的权限以保存文件。您必须了解要将文件保存到的服务器的网址 (URL)。如果您正在使用 Microsoft SharePoint 产品和技术,则您必须是具有添加项目”权限的网站组的成员。除了阅读者”网站组,所有默认的网站组均包含该权限。
打开您要用来创建文件的 Microsoft Office 程序。
在任何 Office 2003 程序中的新建文件”任务窗格 (新建文件”任务窗格:Office 应用程序中的一个窗格,其中提供了常用的打开和创建文件的命令。随着 Office 应用程序的不同,任务窗格的标题也有所不同。例如,在 Word 中是新建文档”。)中,在模板”部分中单击我的网站”。
如果新建文件”任务窗格是关闭的,请单击文件”,再单击新建”。
请在文件名”域中,键入服务器的 URL 和要打开的摸板的路径,然后单击打开”。您可以输入 Internet 地址(例如 www.example.)或 Intranet 地址(例如 example)。
注释
如果您使用的 Web 服务器正在运行 SharePoint 产品和技术,则您不会看到文件夹,而是网站的文档库列表。这样就非常便于您查找和使用网站中的文件。
成功打开 Web 服务器上的文件后,即在您的网上邻居”文件夹中创建一个指向 Web 服务器的快捷方式。然后您就可以使用这个快捷方式更方便地打开 Web 服务器上的文件。
双击模板文件。
键入新文件的内容。
单击文件”,再单击保存”。
键入该文件的文件名,再单击保存”。

作业要求:
(1)将标题从Web 服务器上的模板创建文件”设置为黑体,二号字,字体颜色(R:80;G:100;B:150)
(2)其余正文皆设置为:字体(中文:楷体GB2312;英文:Arial Black),四号字
(3)为段落文本注释……包含该权限”,添加文字效果(文本填充:浅蓝和白色的45度线性渐变填充 ,添加阴影:预设外部中的第二种)并加宽字间距:2磅
(4)保存文档,文件名为字体设置.docx”

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