Word文档包含了制作表格的功能，在Word文档中可以使用表格对文档进行辅助编辑，因为表格能更巧妙地将数据内容进行排版，使数据内容的布局和层次更加清晰。接下来，就让我们开始一段在Word 文档中插入表格、设置表格和应用表格的奇妙旅程”吧!
要利用表格来简化文档中的数据，首先需要在文档中插入表格，通过使用插入表格”库、插入表格”对话框和手动绘制表格的方法，可以实现表格的插入。
一、快速插入表格
要在文档中快速插入表格，最适当的方法莫过于使用插入表格”库，在插入表格时，用户可以在相应的范围内选择表格的行数和列数。
1、选择表格的行列
新建一个word 空白文档，切换到插入”选项卡，单击表格”组中的表格”按钮，在展开的插入表格”库中选择单元格个数为5×4”，如下图1所示。
图1
2、插入表格的效果
此时可以看见，在文档中插入了一个4行5列的表格，如下图2所示。
图2
3、输入文本的效果
根据需要，在表格中输入文本，即完成了一个表格的制作，如下图3所示。用户可以根据实际的销售情况，在销售统计表中添加数据。
图3
二、通过对话框插入表格
如果需要插入的表格的行数或列数过多，而无法使用插入表格”库插入表格时，可以借助插入表格”对话框来实现表格的插入。
1、插入表格
首先我们切换到插入”选项卡，单击表格”组中的表格”按钮，在展开的下拉列表中单击插入表格”选项，如下图4所示。
图4
2、设置表格的行列
弹出插入表格”对话框，在表格尺寸”选项组中设置表格的列数为11”，行数为5”。在‘自动调整’操作”选项组中，选中根据内容调整表格”单选按钮，然后单击确定”按钮，如下图5所示。
图5
3、插入表格的效果
可以看见，在文档中插入了列数为11”，行数为5”的表格，如下图6所示。
图6
4、输入文本的效果
在表格中输入文本内容，此时可见，表格中的单元格大小自动和内容相匹配，如下图7所示。
图7
三、手动绘制表格
手动绘制表格可以解除用户对使用默认表格的限制，使用户在制作表格时可以根据自己的需求，自定义设置单元格的大小。
1、单击绘制表格”选项
我们先切换到插入”选项卡，在表格”组中单击表格”按钮，在展开的下拉列表中单击绘制表格”选项，如下图8所示。
图8
2、绘制表格
此时鼠标指针呈现铅笔形状，将光标移向需要插入表格的位置，单击并拖动鼠标绘制表格的外框，如下图9所示。
图9
3、绘制行线
释放鼠标后，成功绘制了一个外框，横向拖动鼠标，在外框中绘制表格的行线，如下图10所示。
图10
4、完成表格的绘制
根据需要继续绘制表格的行线和列线，绘制出3列4行的表格，完成整个表格的绘制，如下图11所示。
图11
5、输入文本
在表格中输入文本内容，即完成了表格的制作，如下图12所示。
图12
用户在日常工作中所看到的面试表、培训表、考核表、数据统计表都是用Word文档制作的吗?或者它们可以使用Word文档制作吗?对于前一个问题，当然并不都是用Word制作的，也有用Excel制作的;对于后一个问题，若不涉及复杂计算的表格也可以用Word制作。我们在表格”下拉列表中，单击Excel电子表格”选项，将在文档中插入一个Excel工作表，此时工作表自动进入编辑状态，用户可以在单元格中输入文本，完成表格的制作，单击文档中的任意位置，可以关闭表格的编辑状态，当再次需要编辑表格的时候，只需要双击表格即可。
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