如果您在使用word的时候可以熟练的操作word快捷键，那么您的工作效率一定非常高。很多人都会使用word，但是却不清楚word到底有哪些快捷键，今天为大家专门整理了word的常用快捷键大全，此页面的word快捷键是由微软官方提供的word快捷键内容，保证了快捷键的完整、正确性。而且可以保证是word全网最全的快捷键知识。
word的常用快捷键大全
table{ border-left:1px #CCCCCC solid; border-top:1px #CCCCCC solid;}td{ padding:5px; border-right:1px #CCCCCC solid; border-bottom:1px #CCCCCC solid;}1、常用快捷键和功能 按键作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B为字符添加下划线 Ctrl+I使字符变为粗体 Ctrl+U使字符变为斜体 Ctrl+Shift+<缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字体格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 F1获得联机帮助或Office助手 F2移动文字或图形 F3插入自动图文集词条(在Word显示该词条之后) F4重复上一项操作 F5选择编辑”菜单中的定位”命令 F6前往下一窗格或框架 F7选择工具”菜单中的拼写和语法”命令 F8扩展所选内容 F9更新选定域 F10激活菜单栏 F11前往下一个域 F12选择文件”菜单中的另存为”命令
、Shift+功能键 按键作用 Shift+F1启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2复制文本 Shift+F3改变字母大小写 Shift+F4重复查找”或定位”操作 Shift+F5移动到上一处修订 Shift+F6前往上一个窗格或框架 Shift+F7选择同认词库”命令(位于工具”菜单的语言”子菜单中) Shift+F8缩小所选内容 Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10显示快捷菜单 Shift+F11前往上一个域 Shift+F12选择文件”菜单上的保存”命令
3、Ctrl+功能键 按键作用 Ctrl+F2选择文件”菜单上的打印预览”命令 Ctrl+F3剪切至图文场 Ctrl+F4关闭窗口 Ctrl+F5还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6前往下一个窗口 Ctrl+F7选择控制”菜单上的移动”命令 Ctrl+F8选择控制”菜单上的大小”命令 Ctrl+F9插入空域 Ctrl+F10将文档窗口最大化 Ctrl+F11锁定域 Ctrl+F12选择文件”菜单上的打开”命令
4、Ctrl+Shift+功能键 按键作用 Ctrl+Shift+F3插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5编辑书签 Ctrl+Shift+F6前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7更新word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8扩展所选区域快（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9取消域的链接 Ctrl+Shift+F10激活标尺 Ctrl+Shift+F11取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F112选择文件”菜单上的打印”命令
5、Alt+功能键 按键作用 Alt+F1前往一个域 Alt+F3创建自动图文集词条 Alt+F4退出Word Alt+F5还原程序窗口大小 Alt+F7查找下一处拼写或语法错误。事先需选中键入时检查拼写”复选框，该复选框位于工具”菜单选项”对话框的拼写和语法”选项卡上 Alt+F8运行宏 Alt+F9在所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10将程序窗口最大化 Alt+F11显示Microsoft Visual Basic代码
6、Ctrl+Alt+功能键 按键作用 Ctrl+Alt+F1显示Microsoft系统信息 Ctrl+Alt+F2文件”菜单中的打开”命令
7、改变字体或字号 按键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号
8、应用字符格式 按键作用 Ctrl+D改变字符格式(格式”菜单中的字体”合令) Shift+F3改变字母大小写 Ctrl+Shift+A将所有字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+D给文字添加双划线 Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将所有字母设成大小写 Ctrl+ 等号（=）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift+加号）（+）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
9、设置行距和段落对齐方式 按键作用 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+51.5行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式
10、查看和复制文字格式 按键作用 Ctrl+Shift+星号(*)显示非打印字符 Shift+F1查看文字格式 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式
11、Alt+Shift+功能键 按键作用 Alt +Shitf+F1前往前一个域 Alt +Shitf+F2选择文件”菜单中的保存”命令 Alt +Shitf+F9在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton Alt +Shitf+F11显示Microsoft visual studio代码
12、应用段落格式 按键作用 Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Crlf+K启动自动套用格式” Ctrl +Shift+N应用正文”样式 Alt+Ctrl+1应用标题1”样式 Alt+Ctrl+2应用标题2”样式 Alt+Ctrl+3应用标题3”样式 Ctrl+Shift+L应用列表”样式
13、复制、移动和删除文字和图形 按键作用 Backspace键删除左侧的一个字符 Ctrl+ Backspace删除左侧的一个单词 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+ Delete删除右侧的一个单词 Ctrl+X将所选文字剪切到剪切板” Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3剪切到图文场” Ctrl+C复制文字或图形 连续按两次Ctrl+C显示剪贴板” F2并按Enter移动文字或图形 Alt+F3创建自动图文集”词条 Ctrl +V粘贴剪贴板”的内容 Ctrl+Shift+F3粘贴图文场”的内容 Ctrl+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
14、选定表格中的文字和图形 按键作用 Tab键选定下一单元格的内容 Shift+Tab选定上一单元格的内容 按住shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+shift+F8扩展所选内容(或块) Shift+F8缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5键选定整张表格
15、插入特殊字符 按键作用 Ctrl+F9域 Enter键自动图文集”词条键入自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时 Shift+Enter换行符 Ctrl+ Enter分页符 Ctrl+ Shift+Enter列分隔符 Ctrl+连字符可选连字符 Ctrl+ Shift+连字符不间为连字符 Ctrl+ Shift+空格不间断空格 Alt +Ctrl+ C版权符号 Alt +Ctrl+R注册商标符号 Alt +Ctrl+T商标符号 Alt +Ctrl+句号省略号
16、选定文字和图形 按键作用 Shift +右箭头右侧的一个字符 Shift +左箭头左侧的一个字符 Ctrl+ Shift +右箭头单词结尾 Ctrl+ Shift +左箭头单词开始 Shift +End行尾 Shift +Home行首 Shift +下箭头下一行 Shift +上箭头上一行 Ctrl+ Shift +下箭头段尾 Ctrl+ Shift +上箭头段首 Shift +PageDown下一屏 Shift +Pageup上一屏 Ctrl+ Shift + Home文档开始处 Ctrl+ Shiftt + End文档结尾处 Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown窗口结尾 Ctrl+A包含整篇文档 Ctrl+ Shif t +F8纵向文本块 F8+右箭头文档中的某个具体位置
17、创建、查看和保存文档 按键作用 Ctrl +N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl +O打开文档 Ctrl +W关闭文档 Alt+ Ctrl +S拆分文档窗口 Alt+ Ctrl +C撤消拆分文档窗口 Ctrl +S保存文档
18、扩展所选内容和移动插入点 按键作用 F8键打开扩展模式 选定相邻的字符 增加所选内容 Shift+ F8减小所选内容 ESC键关闭扩展模式 ←左移一个字符 →右移一个字符 Ctrl +←左移一个单词 Ctrl +→右移一个单词 Ctrl +↑上移一段 Ctrl +↓下移一段 Shift+Tab左移一个单元格(在表格中) Tab键右移一个单元格(在表格中) ↑上移一行 ↓下移一行 End键移至行尾 Home键移至行首 Alt+ Ctrl +PageUp移至窗口顶端 Alt+ Ctrl + PageDown移至窗口结尾 PageUp上移一屏(滚动) PageDown下移一屏(滚动) Ctrl + PageDown移至下页顶端 Ctrl +PageUp移至上页顶端 Ctrl + End移至文档结尾 Ctrl + Home移至文档开头 Shift+F5移至前一处修订 移至上一次关闭文档时插入点所在位置
19、在表格中移动并在表格中插入段落和制表符 按键作用 Tab键一行中的下一个单元格 Shift+ Tab一行中的上一个单元格 Alt +Home一行中的第一个单元格 Alt + End一行中的最后一个单元格 Alt + PageUp一列中的第一个单元格 Alt + PageDown一列中的最后一个单元格 ↑上一行 ↓下一行 Entrl键新段落 Ctrl + Tab制表符
0、查找、替换和浏览文本 按键作用 Ctrl +F查找文字、格式和特殊项 Alt + Ctrl +Y重复查找（在关闭查找和替换”窗口之后） Ctrl +H替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl +G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt + Ctrl +Z返回主页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt + Ctrl + Home浏览文档
1、撤消和恢复操作 按键作用 Esc键取消操作 Ctrl +Z撤消操作 Ctrl +Y恢复或重复操作
2、切的至其他视图和用于审阅文档的快捷键 按键作用 Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换大纲视图 Alt+Ctrl+N切换到普通视图 Ctrl+/在主控文档和子文档之间移动 Alt+Ctrl+M插入批注 Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能 Home定位至批注开始 End定位至批注结尾 Ctrl+ Home定位至一组批注的起始处 Ctrl+ End定位至一组批注的结尾处
3、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 按键作用 Alt+Shift+O标记目录项 Alt+Shift+I标记引文目录项 Alt+Ctrl+x插入索引项 Alt+Ctrl+F插入脚注 Alt+Ctrl+D插入尾注
4、用进行邮件合并的快捷键 按键作用 Alt+Shift+K预览邮件合并 Alt+Shift+N合并文档 Alt+Shift+M打印已合并的文档 Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F插入合并域
5、用于处于理域的快捷键 按键作用 Alt+Shift+DDate 域 Alt+Ctrl+LListnum域 Alt+Shift+PPage 域 Alt+Shift+TTime域 Ctrl+F9空域 Ctrl+ Shift+F7更新Word源文档中的链接信息 F9键更新所选域 Ctrl+Shift+ F9解除域的链接 Shift+ F9在域代码和其结果之间进行切换 Alt+ F9在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+ F9从显示域结果的域中运行Goto button或Macro button F11定位至下一域 Shift+ F11定位至前一域 Ctrl+ F11锁定域 Ctrl+Shif+ F11解除对域的锁定
6、用于处理文档大纲的快捷键 按键作用 Alt+Shift+←提升段落级别 Alt+Shift+→降低段落级别 Ctrl+Shif+N降低为正文 Alt+Shift+↑上移所选段落 Alt+Shift+↓下移所选段落 Alt+Shift+加号（+）扩展标题下的文本 Alt+Shift+减号（－）折叠标题下的文本 Alt+Shift+A扩展或折叠所有的文本或标题 数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L显示首行正文或所有正文 Alt+Shift+1显示所有具有标题1”样式的标题 Alt+Shift+n显示从标题1”到标题n”的所有标题
7、用于打印和预览文档的按键 按键作用 Ctrl+P打印文档 Alt+ Ctrl+I切换至或退出打印预览” 箭头键在放大的预览页上移运 Pageup 或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
8、用于处理web页的快捷键 按键作用 Ctrl+K插入超级链接 Alt+←返回一页 Alt+→前进一页 F9键刷新
9、用于进行邮件合并的快捷键(使用邮件合并”命令时) 按键作用 Alt+Shift+ K预览邮件合并 Alt+Shift+N合并文档 Alt+Shift+M打印已合并的文档 Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F插入合并域
30、用于Office助手的快捷键 按键作用 F1键（助手处于显示状态）显示Office助手气球 Alt+数字键从显示手显示的列表中选择帮助主题 Alt+↓查看更多的帮助主题 Alt+↑查看前面的帮助主题 ESC键关闭助手消息或提示
31、在定位窗格中移动 按键作用 Ctrl +Tab切换到下一选项卡 Ctrl +Shift +Tab切换到前一选项卡 Alt+C切换到目录”选项卡 Alt+I切换到索引”选项卡 Enter键打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓选择下一书籍或帮助主题 ↑选择前一书籍或帮助主题
32、查找、替换和浏览文本 按键作用 Ctrl +F查找文字、格式和特殊项 Alt+ Ctrl+Y重复查找（在关闭查找和替换”窗口之后） Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+ Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其它位置 Alt+ Ctrl+Home浏览文档
33、在主题窗格中移动 按键作用 Alt+←返回查看过的帮助主题 Alt+→前往查看过的帮助主题 Tab键转到第一个或下一超级链接 Shift +Tab转到最后或前一超级链接 Enter键激活所选超级链接 Esc 键关闭弹出的窗口 ↑向帮助主题的开始处滚动 ↓向帮助主题的结尾处滚动 Pageup键以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Pagedown键以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home键移动到帮助主题的开始 End键移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P打印当前帮助主题 Ctrl +A选定整个帮助主题 Ctrl +C将选定内容复制到剪贴板”
34、在帮助窗口中工作 按键作用 F6键在定位窗格和主题格之间移动 Alt+O显示选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键显示程序控制”菜单 Alt +F4关闭活动的帮助窗口
35、用于菜单的快捷键 按键作用 Shift+F10显示快捷菜单 F10激活菜单栏 Alt +空格键显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令 ←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换 Home键或End键选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt键同时关闭显示的菜单和子菜单 ESC键关闭显示的菜单；若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt + Ctrl+等号键（=）将工具栏按钮添至菜单 Alt + Ctrl+减号键（－）从菜单中删除命令 Alt + Ctrl+加号键（+）为菜单命令自定义快捷键
36、创键、查看和保存文档 按键作用 Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O打开文档 Ctrl+W关闭文档 Alt + Ctrl+S拆分文档窗口 Alt + Ctrl+C撤消拆分文档窗口 Ctrl+S保存文档
37、在文档和程序窗口中移动 按键作用 Alt +Tab切换至下一个程序或Microsoft word文档窗口 Alt +shift+ Tab切换至上一个程序或Microsoft word文档窗口 Ctrl +Esc显示Microsoft Windows开始” 菜单 Ctrl+W关闭活动文档窗口 Ctrl+F5将已最大化的流动文档窗口还原 Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口 Ctrl +Shift+F6切换至上一个Word文档窗口 Ctrl + F7在文档窗口不处于最大化状态时，执行移动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl +F8在文档窗口不处于最大化状态时，执行大小” 命令（ 单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl + F10最大化文档窗口或将窗口还原致电原始大小的位置
38、在文本框中移动或选定文本 按键作用 Home移至行首 End键移至行尾 ←向左移动一个字符 →向右移动一个字符 Ctrl +←向左移动一个单词 Ctrl +→向右移动一个单词 Shift+ Home选定从插入点到行行首的内容 Shift+End选定从插入点到该行行尾的内容 Shift+←向左选定或取消选定一个字符 Ctrl +Shift+→向右选定或消选定一个字符 Ctrl + Shift+←向左选定或取消选定一个单词 Shift+←向右选定或消选定一个单词
39、在对话框中移动 按键作用 Ctrl +Tab或Ctrl +PageDown切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl + Shift+Tab或Ctrl +PageUp切换至对话框中的上一张选项卡 Tab键移至下一选项或选项组 Shift+Tab键移至上一选项或选项组 箭头键在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项间移动 空格键执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框 字母键在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母键选择选项，或者选或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+↓（选中列表时）打开所选列表 Esc 键（选中列表时）关闭所选列表 Enter键执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc键取消命令并关闭对话框
40、用于打开”和另存为”对话框的快捷键 按键作用 Ctrl+F12显示打开”对话框 F12显示另存为”对话框 Alt+1转到上一文件夹 Alt+2打开所打开文件的上一级文件夹 Alt+3关闭对话框，并打开全球广域网搜索页 Alt+4删除所选文件夹或文件 Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹 Alt+6在列表”、详细资料”、属性”和预览”视图之间切换 Alt+7显示工具”菜单 F5刷新打开”或另存为”对话框中可见的文件
41、用于工具瘭的快捷键 按键作用 F10激活菜单栏 Ctrl +Tab或Ctrl + Shift+Tab选择下一个或者前一个工具栏 Tab或Shift+Tab选择工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单 Enter键打开菜单 Enter键（选中按钮后）执行按钮的指定操作 Enter键（选择文字框后）在文字框中输入文字 Enter键（选择下拉列表框后）选择所需选项 箭头键在菜单或下拉列表的选项中移动
42、用于发送电子邮件的快捷键 按键作用 Alt +S发送当前文档或邮件 Ctrl + Shift+B打开通迅录 Alt +K检查收件人”、抄送”和密件抄送”行中与通迅录不一致的名称 Alt +句号（。）在收件人”域中打开通讯录 Alt +C在抄送” 域中打开通讯录 Alt +B在密件抄送” 域中打开通讯录 Alt +J转到主题”域 Alt +P打开Micosoft Outlook邮件选项”对话框（在邮件中，单击视图”菜单中的选项”命令可显示此对话框） Ctrl + Shift+G创建邮件标志 Tab键选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时） Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮
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