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word查找和替换文本实例教程

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word查找和替换文本实例教程
查找文本

在对文档进行编辑时,若需要快速查找特定文本,可使用Word的查找功能,下面对其操作方法进行介绍。

1)查找指定文本

打开文档,单击开始”选项卡中的查找”下拉按钮,在列表中选择查找”选项。

打开导航”窗格,在搜索文本框中输入要搜索的文本,单击右侧搜索”按钮,此时查找到的文本会突出显示。

若需要进行精确查找操作,则在查找”列表中选择高级查找”选项,在打开的对话框中单击更多”按钮,在打开的扩展面板中单击格式”下拉按钮,选择字体”选项。

查找空白区域,在查找和替换”对话框中单击特殊格式”按钮,从展开的列表中选择空白区域”选项,然后单击查找下一处”按钮,即可查找文档中的空白区域。

在查找字体”对话框中,可以设置查找字体的格式,单击确定”按钮返回上一级对话框,单击查找下一处”按钮,查找相同格式的文本。

2)通过查找快速定位文档

对长篇文档进行浏览或编辑时,若需要快速定位文档某处,可以使用定位”功能,具有操作方法如下。

单击开始”选项卡中的查找”下拉按钮,从列表中选择转到”选项。

打开查找和替换”对话框,在定位”选项卡中选择定位目标”列表框中的页”选项,然后再输入页号”数值框中输入4,单击定位”按钮,此时,系统将迅速定位到文档的第4页。

替换文本

在编辑文档过程中,如果需要大量修改相同的文本,可使用替换功能进行操作。

1)批量替换指定文本

打开文档,单击开始”选项卡中的替换”按钮。

打开查找和替换”对话框,在查找内容”文本框中输入需查找的文本,在替换为”文本框中输入替换的文本,单击更多”按钮。

然后单击搜索”下拉按钮,选择向下”选项,单击全部替换”按钮。

在弹出的提示对话框中单击确定”按钮,完成替换文本的批量替换操作。如果光标不是开头的话,会提示上图中的是否从头搜索。

2)文本格式的替换

替换功能除了可以替换文本外,还可以对文本格式进行替换。例如,更改文档中的字体、删除文档中的空行或者将文字替换为图片等等。

文本字体的替换

打开文档,单击开始”选项卡中的替换”按钮。打开查找和替换”对话框,将光标定位至查找内容”文本框中,单击格式”下拉按钮,选择字体”选项。

打开查找字体”对话框,选择要查找的字体为宋体”,单击确定”按钮。

返回查找和替换”对话框,将光标定位至替换为”文本框中,按照同样的方法设置其字体格式为等线”并单击确定”按钮。

返回至查找和替换”对话框,单击全部替换”按钮即可。

将文字替换为图片

打开文档并复制图片,在开始”选项卡中单击替换”按钮,打开查找和替换”对话框。

在查找内容”文本框中输入被替换的内容,这里输入工作”,在替换为”文本框中输入^c”,然后单击全部替换”按钮,即可将指定文本全部替换为图片。

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