Word并排比较介绍:
Word为我们提供了并排比较文档”的功能。我们需要使用并排比较文档功能时,只需先打开两个需要进行比较的文档,然后单击窗口”菜单中的与’文件名’并排比较”,即可让两个Word文件左右排开,同时显示出并排比较工具条。可以同时滚动一篇文档来辨别与另一篇文档间的差别,从而方便我们编辑和查看文档。
显示出的并排比较工具条”一共有三个按钮,如下介绍:
1.同步滚动:可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
2.重置窗口位置:当窗口位置发生变化时,点击它,即可以恢复到并排比较时的初始状态。
3.关闭并排比较:点击它会退出文档比较状态。
Word并排显示介绍:
虽然上面我们介绍的是Word的并排比较文档”功能,其实我们也完全可以将这一功能巧妙的用来并排显示文档。如果想同时显示同一文件的第1页和第2页。我们可以首先复制文档(或者在打开文件后,利用窗口”菜单的新建窗口”,也可以复制一个文档),然后进行并排比较文档”,不选中同时滚动按钮,就可以实现一个文件显示第1页,另一个文件显示第2页。
如果是Word 2007以上的版本,文档的并排比较显示就更直观了。单击视图”选项卡上的窗口”组中,单击并排查看”即可。
进行完并排比较和并排显示”后,然后点关闭并排比较按钮即可退出此显示状态。
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