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Word文档重复文本自动更新(自用收藏)

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Word文档重复文本自动更新(图文)

Word文档已经输入完成时,如果某一个数值发生了变化,就要将文档中所有相同的数值也要进行改变,一般情况下,使用编辑/替换”命令来实现,但这种方法显得有些麻烦。如果是可以在输入过程中,某一些固定字符发生变化后,其它重复字符自动进行改变是不是很好呢?下面来看看这两种实现方法:

  一、选择性粘贴法

  将需要的特定字符(如成绩比去年同期增长50%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行复制”操作。再将光标定位在需要再次输入此字符的位置上,执行菜单中编辑/选择性粘贴”命令,如下图所示。

打开选择性粘贴”对话框,选中其中的粘贴为链接”选项,点击确定”返回就好。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成。

  二、定义书签法

  将相关的数值及文字(如成绩比去年同期增长50%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行插入/书签”命令,如下图所示。

打开书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如替换成绩百分比”),如下图所示。

然后按下添加”键,这个对话框就自动关闭了。

  以后需要输入该词条时,执行插入/引用/交叉引用”命令,如下图所示。

打开交叉引用”对话框,按引用类型”右侧的下拉按钮,选择书签”选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定引用内容”为书签文字”,最后单击插入”按钮即可。

  执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为成绩比去年同期增长50%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按Ctrl+A”组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。

  大家注意:这两种方式支持对原始数据进行删除,如果要在原始数据上面添加文字或者数据,就不行了。

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