出入库后_如何自动统计实时库存？Excel这个公式很简单

在出入库和供应链管理中，需要实时统计产品的实际库存量，我们可以通过数据透视表和函数公式来自动统计实时库存。

今天作者来介绍两种不同的公式，因为相对数据透视表而言，一个简单的公式就能求解的问题，用公式自然要更加效率。

在下图中，公司某产品在一段时间的出入库数据表格，现在需要自动统计每次出入库后的剩余库存量。

首先来介绍第一个函数公式——SUM函数。

SUM是求和函数，在这里的思路是通过入库的数量总和减去出库的数量总和，便得到两者的差异数量。

这个差异数量，也就是入库和出库的差异，便是当日出入库后的实时库存。

我们写下公式：=SUM($C$3:C3)-SUM($D$3:D3)

这个公式的含义正如上面所言，是入库的总和减去出库的总和，亮点在于sum函数的求和区域。

$C$3:C3，可以看出这个单元格区域的起点是绝对引用，固定不变，而终点单元格是一个变量，会随着公式向下填充而向下偏移。这样一来，当单元格区域发生变化，sum函数的结果也会相应变化。

而$D$3:D3，是出库的求和区域，其引用样式与入库列相同，所以当公式填充时，出入库的求和区域都相应变化，计算出来的结果也实时更新。

通过SUM函数来求出入库数量差异，虽然也不复杂，但还有更简单的函数公式。

我们直接在单元格内输入公式：=N(E5)+C6-D6

这个公式好理解，运算符号只有加减法，重点是N函数。

我们从上图中看到，N函数的含义是将不是数值形式的值转换为数值形式，简单来讲，就是非数值的数据将转换为0，都是数字的数据则保持不变。

这里N函数的参数单元格是E5，然后加上入库列的C6，减去出库列的D6，所以当计算2月17日的库存时，公式则为:=N(E2)+C3-D3。

由于E2是文本数据，N（E2）的结果返回0，因此公式的计算结果就是C3-D3，也就是入库数量减去出库数量。

当向下填充公式时，公式为=N(E3)+C4-D4,E3的结果就是刚才求出的库存数量，它是一个数值，因此N（E3）的结果就是E3。

如此循环下去，得到实时更新的库存数量。

这个公式看上去更简洁，但解释起来感觉有点绕，因此需要童鞋们自行练习，通过一次练习计算，就能很好理解它的含义。