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Excel进行打印预览和设置的几个途径介绍

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Excel进行打印预览和设置的几个途径介绍

在作者使用的打印额excel版本中,没有直接显示打印和打印预览的功能图标,因此要进入打印设置的界面,可以通过下面几个途径。

一、快速访问工具栏设置

右击左上角快速访问工具栏,右击鼠标,在弹出的选项中点击自定义快速访问工具栏”,随后将进入快速访问工具栏的设置框。

直接找到打印和打印预览”,点击中间的添加”按钮,该功能会即时添加到快速访问工具栏。

通过将打印和打印预览功能添加到自定义快速访问工具栏后,便可以在需要打印时随时找到打印的功能图标。

二、从文件处进入打印界面

点击文件工具栏。

随后进入文件选项,可以看到左侧的菜单中包含了打印”选项,点击打印,可以直接进入打印设置和预览界面。

三、快捷键

通过打印预览的快捷键,快速进入打印界面。

这个方法非常快捷和简便,是大家最常用的进入打印界面的途径之一。

只要按下CTRL+P快捷键组合即可!

四、页面设置

打印功能在excel版本中其实是属于页面设置下的选项,因此可以在页面布局的功能区中去找到它的身影。

点击页面布局工具栏,再点击页面设置功能区右下方的下拉图标,然后在弹出的页面设置框中,可以发现下方的打印”选项。

以上就是几个比较常用的进入打印界面的途径。

就我们日常工作而言,通过快捷键和快速访问工具栏完成一些常用操作,是要优先选择的方法。因为一个只需要轻轻一按,另一个也只需要轻轻一点。

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