Excel如何快速输入序号？(图文)

Excel中如何快速输入序号，方法有很多，可以使用快捷键操作、功能操作和公式，同时也有一些不同的序号输入场景，比如等差序号、等比序号、隔行输入序号等。

下面作者就分别来介绍常用的序号输入方法和常见的序号输入场景操作。

1、、鼠标双击快捷输入序号

通过双击鼠标来达到快速输入等差为1的序列，即递增的序号。

如下动图所示，在首个单元格输入第一个序号1”，然后将鼠标光标放置在该单元格右下角，当光标变成实心十字，双击鼠标则自动添加等差为1的序号。

2、鼠标下拉拖动填充

利用鼠标下拉快捷填充，也是常见的快捷输入序号方法。

同样先在第一个单元格输入序号1，然后鼠标点击该单元格，光标放置在右下角位置，按住鼠标左键，向下拖动至需要填充序号的位置。

以上两种方式是excel中最为常用的序号输入方式，其操作非常简单和快捷，是大家必须掌握的两个快捷输入方法！

3、填充功能的序列设置

填充功能，在excel全面的功能中，输入较为基础的一个常用功能，填充包含几个部分内容，如向下填充和向右填充、智能填充和序列。

我们的需求就是序列设置，手动设置要获取的序列参数。

以WPS表格为例，点击开始工具栏下方功能区的行和列”选项，在其下拉选项中点击填充”功能，并选择序列”。

这时进入序列设置框，从下图可见，它不仅包含了等差序列，还可以设置等比序列、日期序列等，且可以对各类型序列设置指定的步长值和终止值，这一点快捷输入所不具备的功效。

接下来我们需要输入等差为3的序列，也就是每隔3向上递增序号。

这一点在序列设置框中的表现就是步长值，因此我们可以直接手动输入步长值为3，然后直接点击确定。这里提一点，序列设置默认是列序号，等差序列类型，步长值为1，因此只要修改步长值就行了。

当然，如果我们的需求是等比序列，而且在一行中进行填充，那么则需要选择序列产生在行，并选择等比序列类型，然后输入特定的步长值或终止值。

4、等差不为1的序号输入

上面作者介绍了序列功能设置等差不为1的序列，只要修改步长值即可。

其实我们还可以通过鼠标操作，来快捷输入等差不为1的序列。

如下动图所示，仍以等差为3为例，我们在第1和第2个单元格手动输入1和4，然后鼠标选中两个单元格，并将鼠标光标放置在第2个单元格的右下角，带光标变成实心十字，随后拖动两个单元格向下填充，便达到指定等差的序列输入效果。

5、公式隔行输入序号

最后作者介绍一下使用公式，来进行隔行输入递增序号。

由于每隔一行产生一个序号值，因此前面介绍的操作方法都无法达成所需。

下面我们在首个单元格输入公式：

=IF(INT(ROW()/2)=(ROW()/2),ROW()/2,"")

这个公式的含义是每隔一行递增1，row函数是返回所在单元格的行序号，它除以2会得到整数或小数为0.5的结果，当结果不为整数时，利用int函数是向下取整。

这时再利用if函数来返回两个结果，当ROW()/2”的结果等于int取整的结果，也就是它的结果为整数，此时返回这个结果值，否则就返回空值。